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第284章 总裁办公室加载中（第2页）

“不会可以慢慢学嘛！”

他从办公桌后站起身，走到窗边，示意周雨萌也过来。

“这个岗位是个管理兼行政岗！

说白了，就是把你以前做的那些杂务，拆分给各个助理去做。

你不再是具体做事的人，而是安排事、检查事、確保事做好的人。

陈默转身从书架上，抽出一份更厚的文件。

那是他亲自草擬的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。

“来，我给你讲讲这个总裁办公室该怎么建。。。”

下午四点二十分，陈默的办公室里。

阳光透过落地窗，在地毯上投出方形的光斑。

陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上，那份厚厚的方案摊开在茶几上。

“总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应！”

陈默翻开第一页。。

“所以它不能是一个大杂烩，而应该是一个有层次、有专业度的团队。

他指著架构图的第一层。

“核心管理岗位——这个由你兼任。

你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。

这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。

比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时內协调好研发、

市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！

这种事，以后会更多的！”

周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。

“第二层，支持性职能岗位。”陈默继续讲解：“这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。”

“高级行政专管专项事务。

比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。

再比如官方关係对接，隨著公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常態。

这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。”

陈默举了个例子。

“如果我们和btd谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动輒上百页，高级行政专员需要协调法务、財务、技术部门同步审核，確保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。”

“行政事务助理就相对基础些，负责办公用品採购、设备维护、访客接待这些。

但別小看这些工作！

上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。

如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！”

周雨萌飞快地记著，笔尖在纸上沙沙作响。

“第三层，专业支持岗位！”陈默翻到下一页：“隨著橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。

比如法务合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥樑。

当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识別其中的智慧財產权风险点，標註出来，再转给法务中心详细审核。

这样可以节省法务们的时间。”

“还有財务行政助理。

你以前帮我处理报销、整理財务数据，了很多时间吧？