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内容提要（第1页）

内容提要

大忙人、拖延族、老好人、加班族……我们总是喊着“没时间”，却未曾思忖过时间都去哪儿了。其实，不是没有时间，而是很多时间被人们忽视了。如果我们能有效利用和管理好自己的时间，你会发现准时下班不是难事。

本书全面系统地讲述了影响工作效率的各种原因，同时针对性地提出提高工作效率、合理管理时间的方法；向你揭示每天高效率的绝对机密，抓住偷走你时间的窃贼，斩断缠绕你的琐事链条，让你把战略与细节握在手中，谙熟各种提高效率的工具，养成良好的工作习惯，以乐观的心态面对工作和生活。同时，让你释放自己的潜能，不断完善自己，学会有效率地工作，过有品质的生活。

序言

现在的社会是一个快节奏的社会，忙碌似乎成了一个人成功的先兆。

你是不是经常忙得焦头烂额？做PPT、做报表、开会、熬夜……每天又急又赶，还有那些没完没了的电话和邮件几乎占据了你所有的时间……许多人忙碌得近似于一种病态。因为付出太多，一旦上司否定自己，同事不认可自己，家人不理解自己，有人便会产生怨恨心理，抱怨上司有眼无珠，抱怨同事没有心肝，抱怨家人不知感恩……这样的生活一天天重复，兢兢业业地苦干，最终却碌碌无为，等到年华老去，才会感到自己一生过得并不精彩。

《新闻晨报》调查了5万多人，发现“挣更多的钱”是92%的男性和65%的女性在职场上的第一目标。而“中国人力资源开发网”的调查结果表明，78%的人在工作中希望“能够被人尊重”，73%的人表示希望“工作上有成就感”。由此可见，精神上的成就感和受尊重以及物质上的财富，是绝大多数现代职场人士追求的主题。

在一项针对数千企业家的调查中，90%的人表示工作压力大，每4个人中就有一个患有与紧张相关的疾病。《中国青年报》的调查结果也让人惊讶：“94。7%的受访者表示，职业给自己的身体或是精神带来了伤害。”其中有38%的人认为最大的问题是“压力太大，长期精神紧张”，而“亚健康”已经成为职场人士的通病，“过劳死”也离我们越来越近！

工作繁忙，压力大，造成抵抗力下降，身体状况变糟，很容易感冒、头疼、生病，因为疲劳和烦恼而失眠，一天工作10小时以上，经常周末也想着公事，人际关系很难搞定……这些都是现代职场人士的家常便饭。更有甚者，过劳死者也是越来越多。可见，挣更多的钱、过更好的生活的副作用就是赔上自己的健康、时间、感情、亲情，甚者生命。

试想，有多少次，你可以从容地和家人一起吃顿晚饭？有多少个夜晚，你可以不用担心明天的业务报告，安安稳稳地睡个好觉？有多少个岁月，你是奔波在永远也做不完的工作当中……但似乎也有一些人在轻松和愉悦中享受着工作带给自己的成就。可为什么忙碌的人耕耘了却收获甚微？为什么清闲的人在娱乐中却收获了累累硕果呢？

其实，就在于“高效率”的问题，而它的重点是合理地管理自己的时间。

现代管理大师彼得·德鲁克曾说:“不能管理时间，便什么都不能管理。”

可见，学会科学地管理自己的时间，是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。在如今职场压力的严峻形势下，努力做个职场高效人士，每天都能够准时下班，是件令人羡慕的事。高效人士在工作中总能表现得卓有成效，但他们却一点也不显得“忙”。

工作中，“忙”从来都不能与效率画等号。那些始终能保持高效工作状态的人总能在从容不迫、谈笑风生间，创造出令人瞩目的成绩，而这样的成绩，却是那些做事效率低下的人需付出成倍的时间才能获得的。由此可见，要想保持高效的工作状态，首先就得拒绝做一个“大忙人”才行。

我们常说，工作做得好不好要看结果，而不是看你有多忙。其中重要的一点就是怎样避免很多不必要的工作，把事情做到点子上，把精力用在刀刃上，而不是用在盲目的勤奋上。闷头做事，只做不想，会使你迷失方向，工作毫无头绪，生活杂乱无章，结果是越忙越穷，越穷越忙，不知不觉浪费掉宝贵的时间和生命。

想法和做法，决定的是活法。

只有从忙忙碌碌中解脱出来，你才会有时间去思考未来，才有闲暇提高生活的品质，享受人生的快乐，活得才更加有意义。因此，既要提高工作效率，更快更好地产出，又要学会合理地安排时间，照顾自己的身心健康，关怀家人，享受生命。

然而，只有掌握科学的时间管理法，才能做到始终保持高效的工作状态。而这也正是编写这本书的目的所在。

事前不做计划，做时手忙脚乱

许多人都认为，做事情之前不能给自己太多的限制，他们更喜欢富于创造、能够迸发灵感的临时性发挥，尤其讨厌那些生硬、死板的条条框框的束缚。但是，如果你也有这样的想法，说明你和他们一样，犯了“时间管理”概念上的错误。

可以想象一下：早上九点钟，你和往常一样走进办公室，然后在办公桌前坐下，即将开始一整天的工作。然而，等待你的又是一大堆事情，甚至是昨天一些还没有处理好的工作。面对这些事情，通常而言，你是怎么处理它002们的？想到哪件就立刻着手去做？还是你在开始所有的工作前，会花上三五分钟列出一份工作计划？就拿写作来说，在与许多作者交流的过程中我就发现，总有一些人会抱怨自己会“卡壳”，半天甚至是好几天都写不出几千字来。这时，我可以完全肯定，他在写作之前没有做好前期的工作，最起码是没有写作大纲。小时候，我们在写作文的时候，老师就要求我们先写大纲，再写文章。一则是要求学生们提前做好准备，在写正文的时候能够顺顺利利；另一则也是对整件事情的宏观把握。这样写作文时，尤其是写叙述性的文章时，虽然还不能很好地把控整件事情，但是有了大纲就可以既有约束又有参考。同样，在我们的日常工作中，计划是必不可少的。尤其是对于烦琐、宏大的项目，提前做好了计划，才不至于在真正要工作的时候手忙脚乱。或许，会有人说，其实许多的事情做之前都已经在脑子里规划过，只不过没有列出清单而已。他们往往会给自己一些惯用的借口，比如计划总赶不上变化，计划是可以及时调整和修改的，明确的计划会限制我的行动，头脑中大致想想就可以，很容易忘记一些琐碎的事务……但事实上，我们很多时候的确高估了自己的记忆能力，特别是在一大堆乱七八糟的事情面前，我们极有可能忘记中间一些琐碎的小事，而这些小事又是做好这件事情必不可少的因素。

比如给客户打一通电话，告诉对方应该开什么类型的发票；工作完成后，发一封邮件给上司进行报备；协议处理完后及时快递出去；数据处理完后是否及时地在表格里面更新，等等。

事先制订计划，最重要的目的是让你知道哪些事情必须在今天内完成；哪些事情很重要，需要优先处理；哪些事情性质相同，可以批量处理……这些事前谋划，正是为了营造更集中、更充裕的时间进行更好地创造。哪怕你的工作随时充满变数，你也可以及时调整自己的计划表。一般情况下，日常工作中缺乏计划，往往有以下的表现。