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第四章 实现年度目标的重要法则（第4页）

检查效果，及时调整

在工作中，许多时候，你所做的工作，并非做好做完了那么简单。只有及时跟进检查自己的工作，你才能了解到自己做工作的效率怎样，存在哪些不足，有哪些成就。

在工作中，你可能会发现，即使是给某些人非常明确的工作，而且他们的能力也不是不高，然而，他们却常常陷入低绩效的泥潭无法自拔其关键原因在于他们执行任务时，没有及时跟进检查自己的工作。

缺乏及时地跟进检查，使得这些人在执行偏离了正确轨道的时候，却还自以为正在正确地做事。如此一番下来，工作结果自然难如人意。同时，人们还从中了解到：如果“检查”得不到严肃对待，再清晰的工作指示，再明确的目标也没有多大意义。

我的朋友秦璐毕业后曾经应聘到一家成长迅速的报社任记者。作为一名新员工，她决意要做出一些成绩来，向众人展示自己的才华，证明自己的实力。

一天，秦璐从编务会中了解到因为临时扩版，一个栏目还缺少一篇关于当地某医学专家的特写文章。总编为此十分着急，秦璐认为自己表现的机会到了。因为她对医学颇为了解，便立即向总编辑保证，自己能如期做好这件事情。当然，她也知道时间会很紧迫。

回到办公室后，秦璐为了按时完成这篇文章，马上上网收集相关资料。也许是太兴奋、太紧张的缘故，秦璐在搜索资料时竟然把医学家的名字漏输了一个字母。结果凑巧的是，秦璐得到了另一位医学人士的资料。

由于时间紧，她来不及细看资料，匆匆列出了一份采访提纲，就去采访那位医学专家。采访过程中，秦璐发现那位医学专家所说的与她所掌握的资料不太相符。她虽然有些纳闷，但并没放在心上。回来后，秦璐将网络上收集的资料和采访资料相结合，连夜精心赶制出一份特写报道，交给总编辑。

结果可想而知。第二天报纸面市，这篇报道失真的新闻特写便引起轩然大波，甚至所有的读者都开始怀疑这份报纸的真实性。为了挽回读者的信任，报社不得不公开向两位医学专家道歉。当然，秦璐也受到了严厉的惩罚。

其实，秦璐所犯的错误并非不可避免，只要在执行任务时，她及时跟进检查一下自己的工作成果，报道失真的错误是完全可以避免的。可惜的是，“得意忘形”的秦璐没有这么做。

在完成工作的过程中潜伏着许多不确定因素，它们都可能阻碍你不折不扣地按计划完成工作，有时甚至还会迫使你改变预定的整个工作流程。对于这一点，你必须加以警惕。由此可见，及时跟进检查工作对于高效及时地完成工作既是重要的，也是必要的。

及时检查自己的工作是有效执行的有力保障。即使是最优秀的人士，及时检查工作也是必要的。

084人固有的惰性决定了任何人在从事某项工作时都需要经常被督促和被鞭策，需要不停地被给予动力。那些高效率人士在跟进检查自己的工作时，从不会忽视关键细节。他们的目光会集中于：工作态度，工作进度，完成工作的质与量，运作方式是否合适，有无必要对自身进行修正，是否还有更大的发挥余地，是否确切地了解该项工作的主旨，并按“主旨”精神的方向完成工作。那么，如何才能做好及时跟进，及时调整，从而顺利完成工作呢？

*及时了解自己是否在按原定的计划执行。

*

考虑有无妨碍工作进展的意外情况出现，并对出现的阻碍给予及时解决。

*

审视一下自己的工作效率，看看它是否与整体进程相一致。

*

反思、检讨自己的执行，以便改进工作的成果。

*

建立一份详细的执行计划并把它捆绑在日程上，同时将检查的内容转化成具体的行动及时间表上的细节。

*

每个计划执行到结束或执行一个阶段后，就应当检查一下效果如何。如果效果不好，就要找原因，进行必要的调整。

*要明确检查的目的，通过检查后，再修订计划，改变不科学、不合理的地方。

*

确定计划后，就应该严格执行，但在工作中，根据实际情况灵活安排，不可过于拘泥。

*

计划虽然制订好了，但必须严格按照计划去做，否则辛苦制订的计划一点用也没有。

通过跟进检查，你可以了解自己是否在做正确的事情。当然，在你制订跟进检查的工作计划时，你首先必须知道自己该做的是什么，要做多少，还有在特定时间内的进度。否则，执行计划中的检查内容再详细，也不过是一张纸而已。只要这样，才能够确保自己的工作保质保量地顺利完成。

努力是行为，尽力是心力

通常我们在面对失败的时候，都会说：“我已经努力过了，但确实是不行。”然而，我们必须要懂得，努力并不等于尽力。

努力，只能说明，为完成任务而出过力了，然而尽力就不同了。尽力是指用自己所有的力量去完成工作，也就是说尽自己最大的努力，而不是随便糊弄过去。

俗话说：“世上无难事，只怕有心人。”这里的“有心人”其实就是指尽力的人。

086实现年度目标需要尽力去做，这样一年下来才不会留下遗憾，即使没有完成年度目标，也可以对自己有个交代，最起码我是真的拼尽全力做这件事情了，确实是尽力了。无论是在生活中，还是在工作当中，我们之所以说世事艰难，往往是由于我们并没有尽到最大努力！我们说自己已经尽力了，实际上我们并没有把全部潜力发挥出来！所以，面对问题和困难的时候，我们永远不要先说难，而要先问一问自己：为了实现年度目标，我们是否已经真的竭尽全力了？一个“难”字，是我们拒绝努力、说服自己的最好理由。但是，问题终究还是没有解决，而这一个字真的是那么难以解决的吗？福特汽车的创始人亨利·福特，被誉为“把美国带到轮子上的人”。一次，在制造著名的V8汽车时，他明确地指出要制造一种发动机，专门适用于V8这一车型。他认为如果能够制造出带有8个气缸的发动机，必然会使得V8在驱动力及散热方面获得更大的优势，因此，他给工程师们定下了任务：制造出适用于V8、拥有8个气缸的发动机。这个任务的提出让工程师们很是诧异。他们一致认为，要制造出带有8个气缸的发动机是绝对不可能的，其中一个工程师甚至还与福特打了赌：“带有8个气缸的发动机是绝对没办法设计出来的。你布置的这个任务简直就是天方夜谭。以我多年的设计经验来判断，这是绝对不可能实现的梦想。

我愿意和你打赌，如果谁能设计出来，我宁愿放弃一年的薪水。”尽管如此，福特还是坚持自己的想法。无奈之下，工程师们只好开始了他们认为不可能实现的尝试。

几个月后，工程师们来到福特办公室对他说：“我们无能为力。”福特仍然不改初衷：“只是现在的办法行不通而已，肯定还有其他办法的，你们再尝试其他办法看看。”

之后，在长达一年的时间里，工程师们就在为带有8个气缸的发动机奋斗。突然有一天，一个工程师突发灵感，竟然找到了解决办法。就这样，工程师们不但成功设计出了8个气缸的引擎，而且还正式生产出来了。

“我愿意履行自己的赌约，放弃一年的薪水。”当第一批发动机生产出来后，那位打赌的工程师这样对福特说道。