这时,周海琼又想到个问题:“赵总,就算确定了职责划分。
实际执行中,两个团队沟通协调也可能出问题。
比如信息传递不及时、理解有偏差。
这会影响服务质量和效率。”
苏羽昕也表示认同:“没错,沟通协调是关键问题。
得建立高效沟通机制,保证两个团队能及时、准确交流信息。”
赵长天思索片刻后说:“这样吧,设立一个项目协调小组。
由两个团队的负责人和相关工作人员组成。
定期开协调会议,及时解决工作中出现的问题。
同时搭建一个信息共享平台。
方便两个团队随时交流工作进展和问题。”
周海琼和苏羽昕听了赵长天的提议,都陷入思考。
周海琼觉得这办法有可行性。
但担心协调小组和信息共享平台能否真正发挥作用。
会不会增加额外管理成本和工作负担。
苏羽昕则在考虑如何确保物业管理团队在协调中的话语权。
以及避免专业服务团队因沟通问题对物业管理团队产生不满。
尽管赵长天提出了解决办法,周海琼和苏羽昕心中担忧并未完全消除。
两人表面上都表示可以尝试。
但内心对下午即将开展的具体工作充满担忧。
她们担心下午与各自团队沟通协调职责划分和建立沟通机制时。
会遇到各种困难和阻力。
对于两个团队在实际工作中能否真正协同合作,也没有十足把握。
此时,午餐接近尾声。
三人的讨论虽有初步方向,但矛盾未得到实质性解决。
诸多细节问题有待进一步探讨。
周海琼和苏羽昕都在暗自思索——
下午该如何与团队成员沟通、推进工作。
同时担心与对方团队合作过程中可能出现的种种问题。
午餐过后,烈日高悬,炽热的阳光无情地烘烤着大地。
也透过窗户缝隙,洒落在公司的各个角落。
周海琼、苏羽昕与赵长天一同返回公司。
每个人的表情都带着几分凝重。
上午讨论所遗留的问题,如同沉甸甸的石块,压在他们心头。
刚回到公司,赵长天便径直走向办公室。
同时吩咐李诗涵通知吴宇轩过来。
不一会儿,吴宇轩脚步匆匆,手里紧紧握着笔记本和笔。
迅速出现在赵长天办公室门口。
“进来。”赵长天的声音从屋内传来。
吴宇轩推开门,走进办公室。