针对可能发生的及已经发生的内部损耗,店长要有应对之策。
(1)针对员工偷窃行为制定专门的处罚办法,公布于众,严格执行。严格要求员工上下班时从规定的员工通道出入,并自觉接受超市保安人员的检查。员工所携带的皮包不得带入卖场或作业现场,应暂时存放在指定点。
(2)对员工在上下班期间的购物情况要严格规定,禁止员工在上班时间购物或预留商品。员工在休息时间所购商品应有发票和收银条,以备保安人员验收检查。
(3)各部门主管应给员工以明确的分工,每天开店之前把准备工作全部完成。如检查卖点广告与价格卡是否相符,检查商品变价情况并及时调换,检查商品的保质期等。
(4)超市的特殊性使其不可能实现零库存。若是大批量进货,会加大仓库商品保管难度。可以安排专门人员进行监督,负责管理零散商品的堆放,使仓库管理规范化,减少仓库里的损耗。另外,各部门可以针对退货情况在仓库里留出地方作为退货商品堆放区,并由专门的资深员工负责退货和管理,把损耗降到最低。
(5)严明收银员的作业纪律,制定相关的处罚条例,严格执行。收银主管要严格按程序组织并监督收银员的交接班工作,要认真做好记录,以备日后查证。冷冻冷藏设备要定期检查,发现故障及时排除。同时,生鲜商品必须严格控制库存,订货一定要由部门主管或资深员工亲自参与。
生鲜商品有些需当日售完,如鱼片、肉馅、活虾等,可在销售高峰期就开始打折出售。
生鲜商品的管理人员应彻底执行翻堆工作,防止新旧生鲜商品混淆,使鲜度下降。同时,工作人员应尽量避免作业时间太长或作业现场湿度过高,造成商品鲜度下降。
随时注意检查商品的保质期;在陈列过程中,要科学陈列商品;收货时也应认真检查商品在运输过程中是否损坏。
◎外部损耗
1。损耗原因
(1)供货、搬运或员工勾结造成的损耗
①出货单有改过的痕迹。
②出货单模糊不清。
③在没有点收之前,产品上了货柜。
④搬运工快速点收自己送来的产品,并留下出货单,不让营业员仔细点收。
⑤产品进入店面时,搬运工不通知店员。
⑥搬运工给店员或店长免费样品,施小恩小惠。
⑦搬运工企图威胁检查他的店员。
⑧店员私自向车间订货。
⑨店员对自己的工作不满或对公司强烈不满。
⑩员工有不寻常的财务压力。
(2)订货和验收不当造成的损耗
①应该订货的产品未订货,而不该订货的却订了。
②没有检查品名、数量、品质、有效期、标签。
③忘记将验收好的产品上架。
(3)退货处理不当造成的损耗
①保质期已过的产品必须退货。
②弄脏、破损的产品必须退货。
③没有订货而送到的(除新产品及有通知外)必须退货。