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第一章 浪费时间就是浪费生命（第1页）

第一章浪费时间就是浪费生命

我们又该如何提前做好计划呢？

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项目从什么时候开始，是早上还是下午？

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具体到几点？

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是否在其他特殊的时间，有没有跟其他的工作冲突？

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什么时候结束，哪天完工？

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最迟几点？如果超时会有什么后果？如何去弥补？

*如何做才能够更有效率？是自己动手还是授权他人呢？是部分让别人做还是全部让他人完成？寻找之间的优缺点。

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是打电话，还是发邮件，或者是开会议，甚至是当面谈话？

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哪些事情重要？哪些事情紧急？

*要预留一些时间出来，因为你不知道可能会遇到什么障碍，总是做一些无关紧要的事情

许多缺乏计划的人，在日常的工作中，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，从而导致那些最应花时间的任务往往因为时间不够而完不成。

比如经常开一些漫无目的的会议，参加不必要的会见，乱放重要文件致使在需要时却找不到，没完没了的公文旅行，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈越扯越远……也有一些人生性拖拉，或者做事情趋于完美，往往会因为一件事情而拖延所有事情；有些人事必躬亲，凡事都要自己亲自去过问、查询，甚至动手操作。其实，这些事都可以交给专门负责的部门来做……尤其是现在，通信工具的发达、海量信息的传播、组织机构的膨胀和任务诉求的多元化，会使得工作越发繁重。大家越来越多地面临着永远无法完成的任务、永远不能集中的精力和永远落后于理想预期的绩效。

但仍然有些人会觉得，不论是东拉西扯的电话，还是意外来访的不速之客，或是漫长而毫无意义的会议，都是工作的一部分内容，是不可避免的。而实际上，这些看似与工作息息相关的事情，很可能恰恰是无关紧要的一些事情，我们努力地去完成这些工作的同时，恰恰也是在浪费时间。

通常，在我们日常的工作中，总有些时候仿佛无头苍蝇一般，对着满桌的文件和繁杂的工作任务不知所措，而使得不少工作时间浪费在不必要的事情上，大大降低了工作效率。因此，每天在进行工作之前，先要搞清楚哪些是必须要做的事情，而哪些则是毫无意义的事情。这样，才能提高工作效率，使得日常的工作更加轻松。

往往当一个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度时，对于具体的工作，尤其是自己不擅长的事情，就会习惯性地将之往后拖延，而不是立刻想办法去解决，这就导致了在解决这件事情之前所浪费的时间都是在做毫无意义的事情。

因此，对于不擅长的事情，应该主动协调交与合适的人选，而不是一味地拖延，而自己所擅长的事情，则要尽快完成。

另外，常做一些无关紧要的事情的一个原因，是因为工作时往往会被其他的事情打断。根据一项调查显示，办公室里的工作者平均每11分钟就会被其他事情打断，而恢复到上一任务状态则需要长达25分钟的时间。

所以，如果不能顺利解决上述问题，将耗费我们很多宝贵的时间，理想的做法应该是这样的。

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工作紧张时不接电话。

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不看资料、不开邮箱、关紧门窗，这样可以避免分心和被打断。

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学会处理各种出其不意的打断，不要让别人浪费你的时间。

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