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第一章 浪费时间就是浪费生命(第3页)

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有时候无须过分追求完美,按时按量地完成工作比做一份精美的策划案要重要得多。

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如果自己真的不确定,那么可以先做自己最擅长的,或是时间要求最紧急的。

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尝试着把工作分成若干部分:需要查询资料的部分、需要外出拜访客户的部分、需要集中整理的部分。

*你可以订出具体的工作时间:什么时间开始,什么时间进行合理安排自己的工作,不懂可以问,但要避免凡事必问的坏习惯。时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。

事实上,很多工作在开始之前看似很难,致使我们总是不自觉地想东想西,从而越想越不愿意动手去做,越会觉得自己不擅长,或是不愿意去处理此事。但是一旦开始之后,就会发现,这些事情自己也可以做得得心应手,不知不觉中,已完美地完成该项任务。

粗心大意不认真,损失灾难多

人们常说,很多大风大浪都闯过来的人,却容易在阴沟里翻船。即使是最聪明的人设计出来的最伟大的计划,执行的时候还是必须从小处着手,整个计划的成败就取决于这些细节。

比如建筑工程中的小小误差,可以使整幢建筑物倒塌;不经意抛在地上未灭的烟蒂,可以毁掉整个房间,乃至让整幢楼房化为灰烬;列车员或是工程师看错两分钟,就可能会使两辆满载乘客的高速列车相撞,从而使多少个原本幸福的家庭妻离子散……012不要小看一些细节,细节失误积累多了就是大的失误。虽然任何事情我们都不可能做到完美,但也应该做到尽善尽美,不要让一些小细节影响整体。在工作中,常常会听到“差一点儿,就……”或许,对于职场人士而言,许多时候“差一点儿”的缘由可归为运气不佳,但其实更多的是尚欠火候,或技不如人,或者是没有能够再细心一点。但失误就是失误,说不定下次还是这种情况。总之,不管是客观原因还是主观原因所致,距离自己的目标“差一点儿”,总是不可更改的事实。差一点儿得到,就是没有得到;差一点儿成功,就是没有成功。这一点的确让人惋惜、令人遗憾,然而事实就是这么不讲情面。许多人都会聊起“蝴蝶效应”:南半球某地的一只蝴蝶偶尔扇动一下翅膀所引起的微弱气流,几星期后可能会引发席卷北半球某个地方的一场龙卷风。换句话说,一件极小的事情经过一定的时间,并在其他因素的参与作用下,就有可能演变成极为严重的后果。“差一点儿”的后果与“蝴蝶效应”颇为相似。有人曾说:“硬件项目的管理更多地体现在细节管理上,细节到每个设计、每次改动、每天操作。”同样,在工作中,很多人正是因为一个电话、一份文件,甚至是一句话、一个标点符号没有处理好,最终导致了不可收拾的局面。

我们常说魔鬼都藏在细节中,如果你不注意它,它就会溜出来给你的工作带来致命的打击。工作中,我们在把握好方向的前提下,一定要多注意细节,把工作做彻底,只有这样才对得起自己的努力和热情,才不会给工作留下遗憾。

如果因为你平时的马虎轻率而铸成大错,给公司造成巨大的损失,那么你以前所有的辛劳也会付之东流,甚至给你的职场生涯带来阴影。

现代企业,分工越来越细,技术要求越来越高,细节的重要性越来越突出,许多工业产品和工程建设往往涉及几十个、几百个甚至上千个企业,还有些涉及几个国家,这就需要把各方面的细节有机地联系、协调起来,形成一个统一的整体,忽视任何一个细节,都会带来意想不到的灾难。

因此,在工作中一定要做到以下几点。

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不要忽视任何一个细节。

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不仅要求快,更要求准。

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永远不要抱有“差一点儿”思维。

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学会复查和校对。

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有必要的话,可以让别人查看,很多时候都是当局者迷、旁观者清。

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如果自己有马虎的毛病,更要提醒自己注重细节,可以在电脑旁边贴上标签,比如细心、仔细、再检查一遍。

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工作中控制好自己的情绪,暴躁和愤怒的情绪是最容易使人犯错的。

基本上所有事情总是环环相扣,形成一个整体系统。大事都是由许多小细节组成的,忽视任何部分,你都可能会功亏一篑。只有每个部分都认真完成,你才能成就大事。

每个人的能力也不是天生的,需要从小事做起,一点点地培养起办事能力。也许一个细节是很不起眼的,但很多细节串联起来力量就非常强大了。你忽视了一个环节,它就有可能引起连锁反应,最终导致非常严重的后果。

往往一个细节做完美了就能让你脱颖而出,因为别人忽视的,你看到了、做到了,这就是你的出众之处。因此,如果你能把很小的细节都做得很到位,你必定能一步一个脚印地走向成功。

总将小事变大,化简为繁

许多人在工作上总是将小事变得越来越大,将简单的事情累计得越来越繁复。通常情况下,把小事都处理得很繁冗的人,除了工作上总是“日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,遇事不敢做决定。

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