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第一章 浪费时间就是浪费生命(第4页)

如果在工作上碰到这种人,不但不能够将事情很好地处理,而且很有可能将原本很小的事情弄得人尽皆知。甚至他还会节外生枝,原本一会儿就应处理完的事情,他可能又整出一批人、一批事来。当然,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。因为这些人,总是习惯将小事变成大事,将原本简单的事情搞得繁复。

其实一件事情,就是分析原因,采取对策,继而努力解决它,就这么简单。但是大部分的人在这个过程中拐了几个弯,无论是心性如此,还是为了利益,不管是好是坏,是盲目还是明智,总会有些人让我们感觉把看起来简单的事情弄得复杂化了。

另外,无论在生活还是在工作当中总是会遇到一些“热心肠”的人,他们在遇到事情的时候总是会热心肠地去帮助你,甚至比你自己还事无巨细地去处理,但往往总是将简单的事情弄得烦琐无比。

前两天阿杰的加湿器坏掉了,因为他就挨着雯姐,并且他知道雯姐经常在网上买东西,于是就让雯姐帮忙在网上重新订购一个加湿器。

雯姐听闻后立马兴冲冲地就打开了淘宝、京东的网页页面。阿杰忙工作也就没有太在意。

中午吃完饭,阿杰一回到办公室就发现雯姐挑选了好几个加湿器并发来链接。阿杰近期的工作特别忙,所以就告诉雯姐随便选一个就可以了。

结果整个下午,雯姐一会儿发一个链接告诉他这个颜色好看,一会儿又发一个链接说这个功率大一点儿。阿杰不胜其烦,随便选了一个让雯姐买下来。

原本以为过两天就能够到货,结果一天晚上阿杰正在加班的时候,已经回到家的雯姐又给他发了好几个链接,让阿杰挑选,甚至还打电话过来,说是这几天询问了好几个朋友,加湿器虽然是个小东西,但也不能草率购买……烦不胜烦的阿杰最后决定自己在去公司的路上直接买一个,结果刚拿到公司就碰到雯姐大呼小叫地说自己今天早上已经买好了,坚决让阿杰退货,阿杰不愿意,让雯姐退货,两个人为此一番争执,雯姐甚至还发动众多同事来评论谁的东西更好。几番折腾,搞得阿杰一天都没什么心思工作。

一个加湿器,普通的最多几百元而已,一定要搞得那么烦琐吗?后来阿杰才发现,原来雯姐每次买东西的时候都有这样的习惯,包括给公司采购的时候,她甚至会将网络上同类产品都比一遍。一些重要的产品需要慎重些,但是一些小东西,而且有时候需急用的,也要反复比较,就会耽误不少的时间。

016把小事都处理得很麻烦的人,浪费的不仅是自己的时间,而且还会连累别人,耽误别人的工作。因此,要做好事情,很有必要将下面的一些方式作为参考。

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明确事情总是朝复杂的方向发展,复杂造成浪费,而效率来自于简单。

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抓住问题的本质,工作任务究竟是什么,达到什么样的效果,这样才能把时间和精力都花在有价值的事情上。

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人的聪明之处不取决于他做了什么,而是他没做什么。

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深藏于简单之后的是严谨、精细、周密、详细和系统。

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找到工作上的重点、难点、关键点,否则很可能陷入工作中无法自拔。

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每件事情都应该尽可能地简单化,如果不能更简单,就要保持简单,做你最擅长的事情。

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有时候要对无足轻重的事情无动于衷,对那些较重要的事务快速行动。

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砍掉不必要的小事件,不为小事烦扰。

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不怕麻烦,是好员工应具有的美德,但也不能自找麻烦。

在做事情的时候先要考虑好,自己要做什么事情,要达成什么目标,如何去做这件事情,关键人物是谁,也可以如前面说的,提前做好计划,这样才不至于在做的时候手忙脚乱。

要想成功,就控制好时间节奏

在工作中,我们总会感觉到自己是在认真工作,每一分每一秒都确确实实花在了刀刃上,可是,等到验收成果的时候,却突然发现事情都没有做好。其实,在规划好的时间里,我们并没有把工作做得如预想般完美,而这些时间完全可以做更多的事情。

我们在前面就曾讲过,一个人的成功与否,与他工作的忙碌程度是没有直接关系的。忙碌并不代表自己能够成功,工作时间长也不代表自己就很努力。要学会控制好自己的时间,学会适当地休息,不要一味地拼命,一味地018劳碌。我们常常因为时间不够而备感折磨,但时间也会在漫不经意间被我们无情地挥霍。我们平时总是匆匆忙忙地奔走于写字楼里,奔走于公交地铁之中,我们本以为这是节约时间的,然而正是这些缺乏目的的匆忙,成为浪费时间的根源之一。我们一天的生命就只有24小时,我们一年的时间就只有365天。真正的成功是能够在有限的时间内完成我们最应该要做的事情,而不是让所有的事情充满了我们所有的时间。控制不好自己的时间节奏,常见的一个问题就是把事情拖到最后一刻才办。也许是他们觉得自己还有时间,所以不经意地拖拉;也许是他们害怕事情当中的困难,不知道如何解决,而总是相信并盼望最后一刻肯定会“车到山前必有路”“船到桥头自然直”;也许是感觉这次时间不够,如果有更多的时间,他们应该能把事情做到更好;也许是不想让人失望,总是把事情往后推,试图寻找一个更好的处理办法。总之,这些想法,往往导致将事情拖到最后才做,让自己变得狼狈不堪,反而会把事情搞砸。其实,许多事情都可以化整为零,化繁为简,早做计划来逐步地处理完。

如果你需要30天做完一件事情,而你提前5天把事情做完,你会感到更加轻松。相反,如果你把事情拖到最后一刻,而在这之前你是否真的感到轻松呢?我们往往把事情拖到最后关头,才发现原来前面的时间都被浪费了。

做事之前你最好估算一下完成任务需要多少时间,然后划分不同的工作阶段列出你的时间表。当你完成一个阶段的工作时,就想办法让自己放松一下,去逛逛街或者找个地方娱乐一下,随后再继续投入工作当中去。

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