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第一章 浪费时间就是浪费生命(第5页)

同时,要想节省时间,合理安排自己的生活,或许也可以从下面这些方式入手。

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整理自己的办公桌,使办公环境清爽而干净。

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将该扔的东西都扔掉。

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不放无关物品,将常用物品放在固定地方。

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建立良好的文件管理系统。

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下班最后一件事——收拾办公桌。

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接到任务立刻进行分析,马上去做。

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遇到重大项目各个击破,逐步解决。

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改变自己爱拖延的思维模式。

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避免过分地追求完美。

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合理控制自己的时间表。

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明确哪些事情需要提前做,哪些事情可以暂缓。

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事情太多太复杂时先去考虑如何由繁变简,如何一步一步去处理。

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每天完成一点点,日积月累,要不了多久就会发现已经基本搞定了。

在按照上面的这些方式操作后,你就会发现,每天的工作任务量似乎少了很多,也不用再埋头加班。只有属于自己的时间多了起来,才有时间娱乐,睡眠也充足了,以后的工作也就自然更加得心应手了。

陷入资讯洪流,必将时不我待

随着科技的日新月异,人类社会已经进入了一个历史新纪元,无论是传统媒体还是新媒体,新技术革命带来了一场史无前例的信息大爆炸,我们也越来越多地被各种各样的媒体和资讯所包围。

作家沃尔曼曾经在《信息焦虑》中充满忧虑地告诉人们:在过去30年,人们所制造出的信息,已经比过去5000年来的信息还要多。人们不得不每天阅读大量资料,简直就要在资料洪流中窒息而亡。这不仅浪费了大量的时间,更是大大地降低了工作效率。

020当新闻越来越多,获取渠道越来越丰富时,一个反思性命题便需要被认真对待:信息越多,真的越靠近真相吗?网络生产出来前所未有的信息噪音,看清事物真相变得更加困难。因此,也将自己的时间大大地浪费在了这些资讯当中。路透社曾经刊载过一篇名为《信息对你有害》的文章。文章指出,信息过多是“让企业窒息,让人们承受精神苦闷和身体不适的原因,同时也对人际关系、休闲时间有不利的影响”。该文章通过大量的调查得到这样的结论:1333位受访的职业经理人当中,2/3的经理人认为信息泛滥的压力导致他们人事关系紧张,以及对工作失去热忱;1/3的经理人因为信息泛滥的压力,引发身体不适。其中由于信息泛滥带来压力,导致经理人身体不适的比例高达43%。63%的经理人认为自己的人际关系因为信息泛滥而出现裂痕。有40%的经理人认为,信息过多是延误重要决策的一个明显原因,且决策能力也因此受到影响。20%的经理人认为,他们在信息搜集过程中浪费了许多时间。60%以上的经理人认为,网络将是未来2年内造成信息泛滥的主要原因。无数的事例告诉我们,我们必须学会在信息洪流中正确地航行,才能节约时间,提高工作效率。那么,如何才能让自己避免陷入资讯的洪流呢?

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虽然期刊很有用,但是应该减少期刊订阅的数量,那些与自己的工作关系不甚密切的期刊最好不要订,以减少信息泛滥的压力。

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