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第二章 戒了吧拖延症（第5页）

设置一个中期的时间点以帮助自己保持动力。

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与“以后再做”的想法辩论，从而改变拖延思维的进程。

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设置一个比较早的截止日期。

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通过行为训练，培养“立即行动”的主动性和坚持到底的习惯，把开小差的苗头扼杀在摇篮里。

如果你有这种拖延思维，那么就要立刻提高警惕了，这种拖延不改变，工作永远也不会有高效率。工作效率提不起来，甚至到了限定日期迟迟不交，自然不会被领导看好。即使是自己创业，如果凡事一味地拖延，恐怕是永远也走不到别人的前面去的。因此，从现在开始，了解并熟知埃利斯的ABCDE方法吧，解决掉自己拖延的毛病，及时改变自己，才是获得成功的保障。

做了不如不做：帕累托象限管理法在日常的工作中，经常会在一天的某个时间段里，精神状态很好，思如泉涌，而且没有临时事务的干扰，一心沉浸在自己最想要做的事情里，从而，在这一段时间内，效率大大提高，几乎能够完成一天中的大部分工作。

若是没能好好利用这段时间的话，工作任务自然也就难以完成了。这个原则，就是常说的帕累托最优原则：20%的关键时间能够完成80%的任务。

帕累托最优原则是指在任何一组东西中，最重要的通常只占其中的一小部分。这一原则有时候又称作重要的少数、微不足道的多数，或者是8020定046律。这个法则的主张是：团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例所造成的。

人的时间和精力总是有限的。有些人觉得工作越忙越好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别。即使是花同样的时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。正如我们前面提到过的，工作时间长，并不代表你就很优秀。因此，当你面临很多工作，而不知如何着手时，就应该记着帕累托最优原则。你要问你自己哪些事项真正是重要的，就不会偏离首要工作而去做次要工作。

在我们的日常工作中，看似繁重的工作其实只有一小部分是主要且紧急的，急需我们认真去处理；而剩下的大多数，则是可以拖一拖，或是完全不需要理会的。那么，把这些工作集中到某一个高效的时间段，相信在这个时段内要完成这几件任务，应该是很轻松的。也就是说，我们完全可以用20%的时间来完成80%的工作任务。

可见，帕累托最优原则可以帮助我们改善工作中的一系列问题，大大提高我们的工作效率。但是，帕累托最优原则是普遍现象，并非成功法则。而下面的一些方式，或许可以对你在工作安排和时间规划中有所帮助。

*打蛇要打七寸，做事要抓住主要矛盾。

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寻找工作中的20%，找出最为重点的，在自己精力最好的时间段去完成它。

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许多事情，尤其是不太重要的事情都可以交给其他人来做，无须事必躬亲。

*锁定少数能以8020定律完成的目标，不必苦苦追求所有机会。

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列出计划表中着急的二三项，各花上一段时间集中精力把它们完成。不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。如果你所决定的优先次序是正确的，那么最大的好处，已经由你所选择去做的二三项中获得。

*明确态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标。

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重新审视工作时间表，分出事情的轻重缓急，要毫不留情地抛弃低价值的活动。

*永远先做最重要的事情。

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应用要诀：要事第一，重要产品第一，关键人物第一，核心环节第一。

帕累托最优原则，可以让我们打破常规认识，最重要的往往只占少数；可以让我们用最少的努力，去获得最大的价值；并且懂得在少数事情上追求卓越，不必事事都有好的表现；清楚地界定目标并且有强烈地想要达成目标的欲望。

如果我们善于利用帕累托最优原则，成功也不会再是梦想。