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第三章 学习经典的时间管理法(第2页)

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正如前面提到过的,做任何事时都先计划一下,无论是工作还是娱乐,都要事先弄清楚目的,避免浪费不必要的时间。

*做工作时要及时转换思维,避免思维僵化。

从事某项工作一段时间,感觉工作效率开始降低时,就应该及时切换到另一项工作,这样既可以保持对工作的兴趣,又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内,从而提高工作效率,保持精力充沛。

时间的黄金法则:NLP时间生命管理法如今的生活节奏越来越快,许多人不禁发出感叹:“我总感觉时间不够用,我需要更多的时间!”“该做的事太多,而且都很重要。我该如何选择?”“我很难平衡生活与工作,总是顾了这头,顾不了那头。”“时间太紧,要做的事情太多,我该怎么办?”

许多人每天都忙得像飞速旋转的陀螺,却毫无收获;而那些成功者显得那么清闲,打高尔夫、喝咖啡,过得十分惬意。所以,归根结底,“时间不够用”“不知道如何选择”的原因,还是我们对于时间管理的了解不够细致,对它的应用不够娴熟。

时间管理的优劣直接影响到企业的业绩和个人生活的质量,时间管理的得当与否直接影响到企业的发展和个人目标的达成。如何用好时间,已经成为日常工作、生活中最让人头疼的事情之一。

要想更好地管理时间,处理好工作和生活中的事情,我们可以灵活地运用NLP时间生命管理法:坚守价值观,用好时间做对事。

时间管理的核心是要分出事情的轻重缓急,排列出优先顺序。很多人都制订了完整的时间管理计划,但是往往无法坚持。其中最为著名的是NLP思考逻辑模型。这个模型由下往上分别是环境、行为、能力、信念与价值观、身份和精神。如果我们想要时间管理持久有效,能有长久的改变,注意力就要集中在信念与价值观、身份和精神这三个方面。

如果我们能从上述三个角度去着手,才能够进行真正有效的时间管理,如果我们把目光集中在位于底层的行为和环境,那只是治标不治本的方法,很容易就会反弹。

NLP时间管理法最为重要的就是能否去关注最重要的事情。那些业绩较好的公司与一般公司在时间管理上的最大差别就是在重要而不紧急的事情和紧急而不重要的事情上花费的时间不同。

一般情况下,在重要而不紧急的事情上应该花费的时间是65%至80%,但实际上,我们可能仅仅用了15%的时间去做这些事情。反而对于那些并不重要的事情,我们却常常会浪费50%到60%的时间,但其实,它们只需要15%的时间去完成。

NLP时间生命管理可以把时间变成生命,让你个人的力量最大化。把时间掌握在自己手中,能让自己每天比别人多一个小时。

时间管理专家告诉我们一个逻辑,所谓管“好”时间并没有一个统一的标准,关键在于你觉得怎样运用时间才是最合理。这就阐明了一个很清楚的逻辑关系:时间和机遇总是为那些有目标、有准备的人准备的。

用好时间做对事的核心是要分出事情的轻重缓急,排列出优先顺序。用好有限的时间,选对要做的事情,采取积极主动、自动自发的态度,比如可以采取下面的一些措施。

准时下班的智慧 超有效的时间整理法*坚守价值观,用好时间做对事。

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注意力集中在身份、信念、价值。从管理生命的角度上来看,时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理以及对习惯的管理。

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保持生活平衡是做对事的一个很重要的方面。不同的人对自己是否做对事有不同的评判标准,很多人都会把事情的结果是否符合自己的价值观作为评判标准。但其实,关键是要看行为是否符合客观规律。

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当个人的自控力出现问题时,不能将行为与个人等同起来,行为上的缺陷并不等于个人的缺陷。如果在出现问题时一味自责,就会打击了自尊心和自信心。我们可以批评犯错误的行为,但是这种批评是对事不对人的。

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要改善时间管理状况,就必须要知道自己是如何使用时间的。否则就两眼摸黑,没有下手处。清楚自己的时间用在了什么地方是时间管理的起点。

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如果每天工作之前能用8分钟做计划,并养成习惯的话,那么你每天就可以赢得一个小时的时间,用来处理其他重要事情。

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把今天要做的事情分类:今天“必须”要做的事情,今天“应该”做的事情,今天“可以”做的事情。

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按照精力周期来安排一天的工作,可以大幅度提高工作效率。可以把最重要的事情安排在精力最好的时候,精力低谷时,则可以放松自己,做一些不太重要的事情。

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对干扰情况,进行分析。当你知道什么时间干扰最少时,就可以在这个时段来做重要的事情。

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要学会集中自己的注意力,用自己最多的精力去做最重要的事,并坚持把它做好。如果一个人的注意力集中在可控制的范围内时,他的自信就会空前增加,而且他的心态也会日趋平和。带着这样的情绪去做事情,管保事半功倍。

心无挂念做事:GTD时间管理概念

工作中,经常会面对一大堆事情要处理,并且好些都是紧急并且重要的,需要立即去做,完成情况还要达标。这时候,我们是否会手忙脚乱,不知道从何下手?或是,每一件事情都开始,却因为心念着另一件事情而不能把它完美地做完就去做另一件?结果,一天下来,有可能一件事情都没能完整地结束。

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