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第四章 实现年度目标的重要法则（第1页）

第四章实现年度目标的重要法则

美国著名心理学家和人际关系专家戴尔·卡耐基在分析了众多个人事业失败的案例后得出这样的结论：“年轻人事业失败的一个根本原因，就是精力太分散。”

事实的确如此，许多生活中的失败者几乎都在多个行业中艰苦地奋斗过。然而如果他们的努力能集中在一个方向上，就足以使他们获得巨大的成功。

给目标排序，别胡子眉毛一把抓

托尔斯泰有这样一句名言：“人要有生活的目标：一辈子的目标，一个阶段的目标，一年的目标，一个月的目标，一个星期的目标，一天的目标，一小时的目标，一分钟的目标，还得为大目标牺牲小目标。”

大多数成功人士，之所以能够取得成就，与他们善于分清主次来统筹利用时间，把它用在最高回报的地方是密不可分的。可以说，无论做什么事情，只有将事情排好优先次序，条理清楚地去操作，才能获得更好的成效。

072美国著名作家赛瓦里德说过：当我打算写一本25万字的书时，一旦确定了书的主题和框架，我便不再考虑整个写作计划有多么繁重，我想的只是下一节、下一页甚至下一段怎么写。在六个月当中，除了一段一段开始外，我没想过其他想法，结果就水到渠成了。每个人心中都有自己的目标，而达到目标的路程却是漫长而又艰苦的，为了不让自己在忙碌中丧失信心，我们需要将目标分解，通过完成一个又一个的小目标来不断激励自己，将长距离划分为若干个距离段，逐一跨越。处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。但是，虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。不妨来回顾一下，我们平时是按照什么喜好来安排自己的工作的？

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先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。

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先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。

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先做容易的做，然后再做难做的事。

*先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

在每个人的生活中，都有许多不紧急却重要的事等着我们去做。我们为了太多紧急的事，只好牺牲一时看来不甚紧急的事，例如为了加班，牺牲应有的睡眠；为了业绩，牺牲吃饭时间；为了应酬，不能陪家人散步；为了谋取职位，不能与朋友喝茶……紧急的事不能不做，奈何人生中紧急的事无穷无尽，我们的一生大半在紧急的应付中度过，到最后整个生活步调都变得很紧急了。

正确地处理工作忙乱的问题，需要你做事有计划和有目标。这样你就可以把所要做的事情排出一个顺序，有助实现目标的，你可以把它放在前面，依次做下去，并把它记在一张纸上，就成了顺序表。养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事就向你的目标靠近一步。而下面的一些方式，可以作为非常好的做事参考。

*无论你做的事是多是少，都要拟定一个程序表，尽力按着程序表去做。如果你的事太多，而时间不够，则选择最重要的做好，把不重要的删去。

*在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100%，而应该制订在能力所能达到的80%。

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工作效率的关键问题是：你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。工作有计划，做起事来才能有条理，你的时间就会变得很充足，不会让工作扰乱自己的神志，办事效率也极高。

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若你还是天天在忙，并且忙得不得要领，不妨停下来，利用十几分钟的时间来认真思考自己的时间和工作安排是否合理。

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一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱给其他部门。拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。

*对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如看视频，限定一个小时，时间一到就立刻停止写作，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。

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有良好的大局观，能清醒地认识现在的状况，并对其进行评估。

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也要照顾到周围的情况，使自己的时间表不至于出现很大的重要的事可以说是数不胜数，但却被紧急的事挤掉了它应有的空间。生命的空间有限，当全被紧急占满时，就像是一个停满了汽车却没有绿地的城市。当我们静下来思考未来，或回过头对过去进行反思的时候，我们会听到自己的心声：做自己想做的事情，做让自己无悔一生的事情。

把“大规划”分解成“小计划”

工作中，很多人遇到某一个纷繁复杂的大项目，不知如何着手处理，往往又要抱怨，这么难的事情，我刚来到公司，怎么可能做得来？或是，我没有接触过这一类的事情，完全不知该从何下手。

但事实上，你真的没有解决这件事情的能力吗？难道又要以自己不会，没能力解决推脱？试想，若是一直不接手这些复杂事件，你怎么确保自己以后不遇到类似的工作，而且能够推脱得掉呢？

因此，不要再为自己寻找各种各样的借口了，看看身边的同事，咨询一下你的前辈或是领导，他们作为职场新人的时候，也是这样将艰难复杂的项目推脱掉吗？那么，他们又是何时开始，能够自己去处理这些大项目大事件的呢？

其实，不妨静下心来，将工作仔细考虑一下，说不定就有了突破口，即使是错误的决策，也能给自己一个经验教训，从而引导自己从其他方面来寻找出口。而一味地逃避拒绝，是成不了大事的。

我们说，罗马不是一天建成的，工作也是如此，再远大的距离，也是需要无数个“一步”丈量的。在面对复杂的大规划大项目的时候，要有耐心，从微小的局部问题入手，等将局部的工作都完成以后，你会发现，大规划大项目也迎刃而解了。

把复杂的大规划分解成一个个的小问题，可以从最容易解决的小事情开始，寻找突破口。可以积少成多，将小问题逐个解决之后，大问题也就迎刃而解了。

那么，如何才能将大事件分解成小事件，从而更好地完成工作呢？

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