鼓励自己对待不同的工作,要善于运用不同的思路。
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脚踏实地,从小事情做起,逐步解决大问题。
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遇事应该先想“有没有更简单的解决方法”。
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千里之行,始于初步。把工作分成若干可立刻付诸行动的小步骤,从第一步开始,只关注眼下进行的一步。
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合适的才是最好的。并不是所有问题只要想得越多越深刻就越好,只要能完美地解决问题,简单的方法也是好的。
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行动总是胜过不行动。如果你行动并犯错误,至少你在智力、情感和体力方面知道了某些事情应该怎样做。
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不要太过于追求统一的答案。要学会听取别人的意见,然后融入自己的思路中,寻求更好的解决方式。
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解决小问题是为了大规划的顺利完成,所以,在解决每个小计划的过程中,都要时刻反省,这样的解决方式是否有益于整个大规划的进行。
*越简单的事情,越要慎重。
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态度决定成败,我们一定要保持积极的心态,主动解决问题,而不是四处推脱。
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遇到难题,看是不是重要的,不解决它就没办法前进,还是说等我们做出大体框架以后,再解决也是可以的。如果是后者的话,我们就可以先把它放在一边,首先来考虑大计划过程中的主要问题。
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认真解决每一个小问题。既然大规划被分解成了无数小问题,那么,这每一个小问题都会牵扯到大规划最后的成功与否,所以,我们必须认真对待每一个小问题,遇到困难及时反馈,这样,把看似“无法解决”的问题,分解成一个个易于解决的小问题,这确实是一个解决难题的捷径。我们的工作也常常是错综复杂的,我们很难将问题一下子完美解决,这时,我们可以将问题分解,这样远比毫无头绪地寻找一个“一蹴而就”的方法要实际和有效得多。
分清主次,艰难的工作不可弃
我们每天都需要面对大堆的工作任务,其中有十分简单的,也有很棘手的。那么,面对这许多的工作,我们该从哪一件着手呢?
看了前面的那些内容,或许有人就会说:根据事情的重要性和紧迫性进行呀。这诚然不错,而且在工作中,这也是必需的,我们当然要先着手处理重要且紧急的事情。但是,即使制订了详细的计划,也按照轻重紧急原则来做这些工作,还是有些人会感觉到时间不够用,有些时候仍旧会余下一小部分工作,不得不牺牲休息时间来完成。
或许有人可能又要找借口了,自己并不是每天都无法完成任务,有时候完不成是因为这一天的任务太多了,而且有好几件都是很难的事情,自然需要花费更多的时间。
但是,真是如此吗?每一天的工作量不一定完全一样,但是,真的会在某一天,领导突然派发给你比往日多出好几倍的工作吗?而且很多都是需要做大量工作和花费大量时间才能完成的?
这时,不妨来观察一下身边的同事,看看他们是否经常因为工作中被派发了艰难的任务而需要加班加点?如果没有的话,是否要考虑一下自己的处事方法,哪里还有些不完善的地方?要怎样才能更大地提高自己的工作效率?
白鑫是一家大型合资企业的职员,最近他接到了公司的重要工程项目和相关策划之类的工作,对于白鑫来说,这些工作都是刚刚接触,做起来并不轻松。
白鑫很是苦恼,想起自己办公室的另一位同事——何浩,和自己同时参与公司的工程项目和决策,但是,人家却轻轻松松,甚至有时间QQ聊天或是午休的时候玩上一小会儿游戏。于是,白鑫去向何浩请教。
何浩了解了白鑫的情况,并且仔细看了一下白鑫的每日计划后向他提了一个建议:从明天开始,你试试看,从最棘手的工作着手。白鑫有些疑惑,但还是按照何浩的建议去做,刚开始的时候,为了完成最棘手的工作,差不多花费了半天的时间,剩下的工作在临近下班的时候总有一些剩余,但是,坚持了一个月之后,当白鑫习惯这种工作方式之后,不仅处理棘手工作的时间有所减少,而且,在将最艰难的工作完成之后,心理上大大放松,处理后面事情的时候,感觉轻松不少,很容易就完成了,不仅不需要再加班,而且每天的工作时间都有余留。
其实,不论是在工作中还是在日常的生活学习中,我们自身总是存在着一定的惰性,这些惰性使得我们遇到困难的时候,总是会下意识地逃避,从而不仅浪费了大把的时间,而且慢慢会养成一种懦弱的习惯,对工作和生活缺乏信心,遇到事情就会觉得自己“不行”,尤其是遇到那种棘手的工作,更是习惯性地能拖就拖。从最棘手的工作着手,则是一种积极工作,乐观向上的表现,更是职业素质主动性的体现。
078当最棘手的问题被克服并完成后,再用余下的时间去完成其他工作任务就显得轻而易举。从制定的任务清单上了解相关事项,确定清单上最棘手的任务,即花费最多时间或付出最大努力的任务,然后从该任务开始实施,直至完成。那么,如何才能做好棘手的事情,更加出色高效率地做好工作呢?
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工作中,要避免小问题堆积成大问题。
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树立信心,坚信办法总比问题多。
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即使犯错误,也能促进我们学习与成长,而不解决问题,只会导致我们停滞与萎缩。