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第七章 搞定一切还能玩的法则（第3页）

为了不至于因意外因素而影响工作，那么你最好在制订计划时就别做得过于死板，试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为之留足余地，使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性，那么一旦有什么事突然发生了，你便可以平静地对自己说“这是预料中的事”。

那么，如何才能有弹性地工作，提高工作效率呢？

*眼光、思维要放远一些，不要只是仅看到眼前的事情。

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做计划的时候，可以多做几套方案，提前去考虑会遇到什么问题，如何去解决，要花费掉多少的时间。

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思维要灵活，要学会随时变通，因为在工作中，可能会遇到各种各样的问题，不可能因一个突发的问题而导致整个工作都搁浅。

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清楚在工作时间内要达到的目标。这种目标必须是具体的，这样在工作结束时就能检验员工的工作质量。

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每位职员——无论经理还是普通员工——都必须清楚自己和他人的预期和责任。每位员工也必须准确知道谁在做什么，谁在与谁合作，谁负责谁。

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在员工开始按照弹性时间表工作之前你必须确定员工与公司交流的频率和模式。一些老板希望星期一的早上第一件事就是收到员工一周书面工作总结，一些老板仅需要员工给公司打个电话，还有一些老板认为面对面的交谈是必要的。所以要弄清楚你对员工所耐心一点，专注一点

我们常说，一心不能二用，正如一个人在工作时，如果注意力分散，不是在考虑手头的工作，而是想着其他的事情，或同时在做其他的事情，工作效率就会大打折扣。

专注是指一个人的注意力高度集中于某一事物的能力。注意力的集中与否直接关系到一个人的某项工作或事业是否能够取得成功。许多大事之成，不在于力量大小，而在于坚持多久。正如贝多芬所言：“涓滴之水终可磨损大石，不是由于它力量最强大，而是由于昼夜不舍地142滴坠！”蜗牛爬得很慢，但它只要不停歇，也能爬到目的地；蚂蚁的力气不大，但它一点一点地挪动，能把比它体重大得多的食物搬回家。凡事，只有耐心一点，专注一点，才能真真实实地做好。以专注的态度对待自己的工作，是实现把工作做彻底的基本前提。即使是一个能力很高的人，如果他在工作的时候不能对自己的工作做到专注，那他也将很难把工作做好。而且也没有哪个老板会喜欢做事三心二意的员工。一个人的精力是有限的，今天想当银行家，明天又想做贸易家，后天又想成为艺术家的人，注定一生无所适从，一事无成。只有专注于一个目标，才能在这个目标上取得成功。德国哲学家黑格尔说：“一个善于限制自己的人，才有指望成功。”这是因为人的欲求太过旺盛，要限制自己的某些愿望，才能让注意力集中至最主要的愿望上。别太贪心，你越是贪心，什么都想要，每一种都要了一些，但没有一样是专精的，最后你只能做一个可怜的乞丐！一个农场主在农场里不慎将一只名贵的金表丢失在谷仓里，他到处搜寻，结果仍然毫无踪迹。于是，就在农场门口贴了一张告示：凡是找到金表的，奖赏100美元。面对重赏的**，人们竭尽全力四处查找，无奈谷仓内谷粒成山，还有成捆成捆的稻草，想在其中找回金表如同大海捞针。

太阳落山了，金表还是渺无踪迹。大家费尽心机，一无所获，开始纷纷抱怨金表太小、谷仓太大、稻草太厚。天渐渐暗了下来，更是无法寻找了，于是一个个放弃了100美元的**。

但是，只有一个衣衫褴褛的小男孩仍然毫不气馁，继续在谷堆里寻找。他已经整整一天没有吃饭，但是，为了解决家境的困难，他渴望能找到金表，能让父母和兄弟姐妹吃上一顿饱饭。

夜已深了，男孩也累了，他躺在稻草堆里歇息一会儿。突然，他听见一个奇特的声音“滴答滴答”地响。他顿时屏住了呼吸，认真倾听。谷仓更加安静，滴答声响更加清晰。男孩循着声音终于找到了埋藏在谷堆深处的金表，最终得到了100美元。成功的机会就在执著的过程中。

盖尔克是西门子中国区第一任销售总经理，为德国西门子公司的电器产品占领中国市场立下了汗马功劳。盖尔克告诉别人说：“从我在西门子工作起，就始终告诫自己，工作要专心致志，一次只做好一件事。近20年来我一直坚持这个信念，在西门子的市场部、产品销售部都工作过，如果说取得了一点成绩，这就是其中的原因。”因此，盖尔克在工作中，能够做到每次集中精神在同一件事上，使自己不被其他的事情干扰，这是他工作取得很大成效的主要原因。

沿着一个方向，认准一个目标，排除各种杂念，拒绝各种**，信心十足地走下去，最终一定会有所收获的。那么如何才能够更好地做到耐心且专注呢？

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专注的可贵之处，就在于耐得住寂寞，经得起时间的考验，在困难和挫折面前始终坚持不懈，并寻求重点突破，最终铲除困难，终至成功。

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建立目标的过程是最容易受到干扰的，因为这时候还没有目标，人的精神状态是相对比较懈怠的，因此更需要有毅力，知道怎么做才有利于尽快地确立目标，这个时候，应当排除更多的干扰。

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汲取成功人士一次做好一件事的理念，当你在工作中集中精力，专注于眼前工作时，就会发现自己获益匪浅。

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永远牢记一句话：欲速而不达，心急吃不了热豆腐。

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无论做什么工作，都要能沉下心来，脚踏实地全心全意地去做。

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凡事不要贪功，不要整天只是想着成果，而逐渐变得焦灼不安起来。

*做好合理的规划，不仅有长远的也必须要有分阶段的。

正如我们前面提到过的，一个人做任何的事情，如果你能执著地把手上的小事情做到完美的境界，你一定能成为一个成功的人物。一个人把时间花在什么地方，就会在那里看到成绩，工作虽然累，但是如果你认真地、全心全意地去做，工作就会将你带进成功的天堂。

每天反思，认知工作中的不足

在平时，几乎每天我们都在为工作忙忙碌碌，一刻不得停歇，以至于每天下班后，都是匆匆忙忙地回家，然后再为自己的私事劳心劳力，却没有时间来反思自己工作中的不足和造成困难以及损失的原因。

许多人会说工作太忙，下班后也累得不行了，哪里会有多余的时间和精力做其他的事情呢。我们只是在不断地寻找着各种的理由，却很少进行自我反省！