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第七章 搞定一切还能玩的法则（第2页）

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抽空儿打个小盹儿。

我们做工作的目的并不仅仅是为了吃饭赚钱，更多的是要去实现自己的人生价值，所以，不要一味地拼死拼活，为工作而工作。

在日常的工作中，我们要学会劳逸结合，在努力工作的同时，也要积极想一些能够进行合理休息的方法，这样才能保证一天的工作中，不仅不会被累得半死，而且轻轻松松实现自己的目标，得到成就感。

像消化食物一样消化工作

话要一句一句说，饭要一口一口吃，路要一步一步走。同样，事情也要一件一件做。但是许多人却偏偏不这样做，而是所有的事情一起来，没有先后顺序之别，更没有轻重缓急之别。因此，事情做到一半的时候往往就会找不到头绪而放弃，导致半途而废的情况发生。

其实在日常工作中，很多人都会因为一些小事情而变得手忙脚乱，从而让事情变得一发不可收拾，就像路上行车一样，前面因为一辆自行车挡道，最终引起了大范围的堵车现象。

因此，一些职场专家提出一个概念：像消化食物一样消化工作。即做事情要根据计划按部就班，分清轻重缓急，只有这样，才能减少“不彻底”工作的情况。

在前面我们曾经提到过，事情往往都是有轻重缓急的，而任何一个人在工作中都会遇到不同的事情，也就是说并不是所有的事情都很紧急，也不是所有的事情都无足轻重。

我们不能保证也不能确定一些紧急事情在什么时候出现，但是这并不意味着我们不要给这些事情留出时间。一定要分清事情的先后次序，这样做起事情来才会有条理，不会出现混乱局面，而事情也就可以逐步地处理掉。

曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验：这位专家拿出了一个广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问：“瓶子满了吗？”

所有的学生应道：“满了。”

他反问：“真的？”说着他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗？”

这一次学生有些明白了，“可能还没有。”一位学生低声应道。

“很好！”

他伸手从桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平。他望着学生，“这个例子说明了什么？”一个学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！”“不，那还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”“大石块”，一个形象逼真的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，有些是非常重要且紧急的，有些却反而是可做可不做的。若分不清事情的138轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。

凡事预则立，不预则废，一个人只有知道如何安排工作，制订一个高明的工作进度表，像消化食物一样去消化你的工作，才能高效率地办事，在短期内出色地完成老板交付的工作。而要更好地“消化掉”自己的工作，下面的一些方式或许可以作为参考。

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依据事物的重要程度来行事，在开始每一项工作之前，我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。

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每天早上制订当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。

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今天“必须”做的事即最为紧迫的事，今天“应该”做的事即有点紧迫的事，今天“可以”做的事即最不紧迫的事。列好顺序并且按照次序去执行。

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有智慧的人不是一有想法就马上去做，等发现偏差再去调整，而是一开始就想好怎么做，把所有事情都想好、理清。

*如果真的没有时间把每件事都做好做完，那就把最重要的事做完。

*一个做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失，他们是凭着自己的直觉在做事，因此要改掉自己冒失的习惯。

一个人做事不慌不忙是一种习惯，你会发现要想改变做事匆忙的缺点，首先就是要在做每一件事情时制订计划和目标，而且形成习惯。好的钟表行走十分规律，不快也不慢。有智慧的人做事绝不匆忙，也不拖沓，不莽撞，也不踌躇。有智慧的人做事总是有条不紊，不慌不忙，没有积压，决不拖延。

有弹性才能有好效率

前面我们曾经提到过，如果想要高效地完成自己的工作，那么最好是提前为自己制订一个工作计划。这个计划一定要是灵活的、可变通的，以便应付实际情况中所遇到的意想不到的变化。

这是因为很多人在形成自己的计划之前考虑不周的地方往往太多，以至于有意外发生时，他们的计划往往受到影响，事情的延误给他们造成很多损失。在日常生活中，一些事情没有按照你预想的那样发生，致使你不得不改变计划：朋友答应你的事却没有做到；你口袋里的钱并没有你原来计划的那140么多；有人突然拜访打扰了你的午休；突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有预料中的那么充裕……因此，无论是在生活中，还是在工作中，凡事都应该具有弹性，从而不至于陷入绝地。潘妍之前主要是做行政管理工作的，前两天公司里的同事家里出了点事儿，于是就让她代替同事处理一些日常的事务。

此时，公司与一个项目谈了好久的公司终于确定了合作意向，老总为了加强两个公司的关系，准备在两个公司选一些中高层的员工组织一次夏令营的活动。于是，此次活动的重担一下子就落到了潘妍的身上。

潘妍此前之所以能够从一名普通的行政员工升职成为行政主管，主要得益于她会精打细算，非常会节省。然而，这次她却犯了许多致命的错误。

她完全没有考虑到大家外出的意愿只是去玩，而不是走个过场，导致大家真正按照她的计划进行的时候，才发现许多有趣的地方来不及去就要匆匆赶到另外一个地方。有一次因为中途有一个人生病，结果导致大家没有赶上车，在大雨里淋了整整一小时。

就因为这次活动，对方公司险些撤销了双方的合作，潘妍也受到了老总严厉的批评，对此潘妍感觉特别的委屈。后来被代班的同事回来得知此事后，告诉潘妍，任何事情都有可能出现突发的变故，就比如大家去游玩，说不定感觉这里风景特别好，就会多逗留一些时间，而不是紧赶慢赶地去追车；说不定中途谁出现什么变故，比如这次有人生病，就可能一下子耽误大家的时间。

试想，如果你计划在去上班之前要先进行晨练，而办公室突然打来紧急电话使你不得不改变计划时，你又该如何对待呢。所以，做事情要留有余地，凡事要有弹性才能够有好的效率。