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第七章 搞定一切还能玩的法则（第1页）

第七章搞定一切还能玩的法则

工作也要“合并同类项”

在职场中，其实每一个人都有自己的岗位，每一个人都有属于自己例行的工作，也总会有一些大同小异的工作任务，这些工作，每一件处理起来都需要花费不少的时间，但是，如果放到一起处理呢？

比如收发快递，一个人一个人地去拿，就要来回跑好几趟，我们完全可以把办公室所有人的一起拿来；打开水或是泡茶，反正是要去开水间的，一杯水和一暖瓶水，都是花费那么多时间，何不一次多打点呢……诸如此类的事情还有很多。

132在长期的固定工作岗位上，我们面对的工作千千万万，但是这千万个工作中，总有一些是“同类项”，正如我们前面提到过的，许多时候需要将同类型的工作进行归类。那么，为了节省时间，提高工作效率，我们要学会“合并同类项”，将相似或是相同类型的工作放到一起来处理。在同一时间去处理相似的事情，可以为我们节省大量的时间，并且时刻保持高效清爽的头脑，在工作中更加得心应手。这样，还能在规定的时间内完成更多的工作，持之以恒的话，则会大大提高我们的工作效率，在确定好的时间内将每件事情都能做得游刃有余，再也不需要加班，也不需要“临时抱佛脚”，更不需要每天都忙得焦头烂额。“合并同类项”目的明确，可以节约时间，用做一件事情的时间可以完成好多个事情。也不用转换思路，“同类项”一般都有相似的处理流程。一件事情确定了，下面的同类项就能做得得心应手。“合并同类项”的目的无非就是将相同事件放在一起解决，节约我们来回奔波或是不停转换工作思路的时间，大大提高工作效率，轻松上下班。因此，在“合并同类项”的过程中，并不可随意而为，而要遵照一定的原则，合理分配时间和事务，确保能在规定时间内完成需要的工作任务，并将自己每天的工作梳理清晰，整理得井井有条。而下面的一些方法，可以更好地做到“合并同类项”，从而提高工作效率。

*将一天的工作任务全部写到一张纸上。

随着现代生活节奏的加快，时间显得更为紧张。而仔细想想，在现实生活中，有很多时间都是被白白地浪费掉了。

我们就必须要努力提高自己的工作效率，节约时间，在一生有限的时间里，充分利用上天赐予我们的每一分每一秒，还要善于把隐藏的时间找出来，一刻不停地工作、积累、进步。这样，才能让我们的时间更加有价值，每一分每一秒都凸显它的真正意义！

劳逸结合，摆脱疲劳工作

职场中，我们每天都被大堆的事情缠身，为了能够尽量多地完成工作任务，每天都忙得焦头烂额。

常常很多人会有这样的感觉：到了中午的时候，尤其是午饭过后，一下子就感觉疲惫袭来，脑子里一团糨糊，什么事情都做不下去，或者即使勉强自己去做，也很没有效果。

长时间的工作之后，我们会感觉格外劳累，不光是精神上，连生理上都似乎到了极限。这时候再去工作的话，不光是效率提不上去，而且很有可能134生病，更加会影响到工作的进度。身体是革命的本钱。如果没有好的健康状况，我们就没有办法安安心心地进行工作，很难集中精力进行思考或者更快地想出好的对策。保持高效的工作，并不是说一味地在进行工作而没有休息，这样只会导致我们后面的工作很没有精神，并不能如愿达到高效的效果。只有劳逸结合，才能真正高效。在工作中，要是都学会“忙里偷闲”，让自己的精神和生理状态都保持在最佳的水平上，才能准确快速地找到工作的要点和切入点，顺利按时完成工作任务。我们常常觉得不浪费时间就是最好的工作状态，但是，真正的高效工作，则是要学会适当的休息，只有注意力和思路保持了高度的集中，才能确保工作尽快被解决，从而高效工作。所以，我们在日常工作中，不光要埋头苦干，还要“忙里偷闲”，给自己的精神来个放松。人在午餐后，往往会出现困意，这是人体正常生物节律的表现。适当午休可弥补夜间睡眠不足，能使人的大脑和身体各个系统都得到放松和休息。哪怕只是片刻的小憩，无论是否睡着，都能收到很好的效果。能让你精神抖擞，学习、工作起来更有效率，对健康也大有裨益。在午休的过程中，还要注意不要饭后立即睡觉，一般在饭后半小时左右开始午休。不要伏案或者坐在椅子上打盹。如果能安静地休息一会儿，对于养心、养神都大有好处。找一个安静的处所，躺下来，伸展开身体，小睡一会儿，更是一件非常惬意的事。午睡时间不宜太长，30分钟左右为宜。肥胖或是血压低的人不宜午睡。

当一个人把全身的每一个细胞都调动起来，全身心地投入到他内心渴望完成的工作中去时，我们常说这个人以最佳状态在工作。而“忙里偷闲”使自己时刻保持最佳的精神状态。对工作充满信心和热情，时刻保持好的心情。能够预防诸如“颈椎炎”之类的疾病，保持身体健康，给大脑充充电，才能保持思路清晰。劳逸结合，才能高效。

那么，怎样才能做到“忙里偷闲”呢？

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完成一件工作，在进行下一个任务之前，喝一杯咖啡，远眺一下。

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“忙里偷闲”不是一味的休息，而是要“劳逸结合”。

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趁着去洗手间的时间，伸个懒腰，做个伸展运动。

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休息也要选择恰当的时机，不要在最忙的时候去“偷闲”。

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午饭过后，散散步，看看路边的风景，调节一下沉闷的气氛。

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休息并不一定要睡觉，散散步、看看杂志、喝杯茶这都算是休息。

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开始休息之前，可以做一些运动，伸展一下腰肢。

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时间不是很紧迫的时候，到网上遛个弯，看看笑话听听音乐。

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可以适当做点自己感兴趣的事情，但要注意一定要以工作为主。

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工作进行不下去的时候，可以看几页书或是翻翻报纸，换个思路。

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喝杯茶，缓解一下疲惫。