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第六章 将计划精确到每一分钟（第1页）

第六章将计划精确到每一分钟

目标要清晰，先做一张工作清单

工作中经常遇到的问题就是感觉时间不够用，尽管时间管理的重要性每个参与工作的人们都非常清楚，但是，还是有很多人没有办法在8小时内妥善处理好自己的工作。

为此，许多人即开始找起了借口，不是我偷懒，不努力工作，而是因为工作负荷太重，工作时间却不够用。他们甚至会说，一天就24小时，扣掉上班下班、吃饭睡觉的时间，我基本都是在工作了；我已经把工作带回家做了；我几乎没有休息日；我已经加班到晚上9点了，我已经如何如何……114在前面我们就曾经提到过，工作时间长，并不代表着你就很优秀，同时，工作努力也并不代表着你尽力了。那么给你一天8小时的工作时间，真的是不够用吗？排除也许你受到了个别黑心老板的残酷剥削，目前的工作对你来说真的是分量太重了吗？你是否身兼数职，你是否需要日理万机？你是否真的尝试着每天花几分钟时间列出一份条理清晰的工作清单呢？除了某项大型的工作计划，除了人生的长远规划，除了年度、周度的计划外，在日常的工作中，我们也要积极养成每天列一份工作清单的习惯，将烦琐的工作打理清晰，按照紧急次序一件件完成，必将极大地提高我们的工作效率。每个人都有梦想，但有的人做事效率很高，将事情处理得井井有条，仿佛不费力就达到了自己的目标，活得越来越滋润。有的人看上去总是在忙，却越忙越穷，离自己的梦想越来越远。无论你是职场新鲜人，还是工作多年的职场达人，都需要一份简明扼要的工作清单。因为一个人如果每天都是在紊乱状态中开始的，那么也许整天都会手忙脚乱，处于被动应付的局面。如果每天早上都能花点时间思考今天该做什么，让零零碎碎的思路在思考中逐渐清晰，知道自己今天着重做什么，如何去完成，会让自己的工作更具有条理性，目标也容易达成。整理一个目的清晰、可执行的工作清单，不仅能有效利用时间，也能让自己在工作中变得更加主动、更有信心。

比对工作清单，还会对自己的工作进度一目了然，也能使自己尽可能早地中止那些毫无收益的活动，可以腾出足够的时间，突击处理最急迫的事情。这样就可以把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。那么，如何列好工作清单，从而更好地完成工作呢？

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列清单前要设置可实现的目标。

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遵守轻重缓急，本末先后的原则。

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分化目标，把大目标变成小目标。

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使用先紧后慢，先急后缓的工作方法。

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制订出完成任务的工作计划。

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设定每件事的起始时间和结束时间。

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清点每天需要完成的工作量。

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给自己留出空闲时间，做突发事情。

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我一次只集中力量干一件事。

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根据事情进展，适度调整工作，监督计划的可行性。

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凡事贵在坚持，既然做好了清单，就要坚持完成。

在刚开始拟定工作清单时，不太容易进入状态，因而花费的时间也会多一些，很多人就认为这是浪费时间而放弃。但是只要坚持一段时间，在看到显著的成果后，当看到自己逐渐从工作的负面情绪中脱身，变得悠闲从容，再继续下去就会容易很多。

高效利用时间是一种能力，而且是一种应付现代社会的必备能力，但是这种能力不是先天就有的，而是需要日积月累的训练。从现在开始，做一份工作清单，或许会浪费三五分钟，但换来的是轻松的工作和更多的时间。

精确时间，用分钟测量工作效率

日常工作中，我们总要面临各种各样的事情，大多数只需要10～15分钟就可以完成的工作，往往却需要数个10～15分钟的时间来做。

正如前面提到过的，我们每天都有很多的零碎时间被我们浪费了。我们没有能有效地运用这些时间去完成任何事——我们也没有把这些时间用来休息。通常我们感到无聊或者挫折的时候就会产生很多的零碎时间。

想想，每天花在路上的时间有多少，等人或等车又浪费了多少时间，会议前的10分钟你在做什么，堵车的20分钟、去银行排队的时候又有多长时间116流逝了……这些情况下我们都必须“等”，而这些等待的时间无疑大大影响了我们的工作效率。为了提高工作效率，我们就要把这些时间都利用起来，做到每一分钟都要高效。运动场上，以十分之一秒或百分之一秒的时间差，决定谁是纪录的创造者。在航海中，使用6分仪的海员，1秒钟的差错，将使他的观测相差约0。4公里。人造卫星每秒钟飞行11。2公里，电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验，要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之，对现代科学来说，“争分夺秒”已经不够了。我们常常习惯了以每天或者每周的工作量来计算自己的工作效率，从而不经意间被浪费掉的几分钟时间就会被忽略了。但是，若能把这些事件积累起来，也是一笔相当大的财富，可以完成更多更有意义更有价值的事情。所以，我们要学会从微观上来计算工作效率，每一分每一秒都要认真利用起来。当把这些不经意的一分一秒都用来测量工作效率的话，我们就会发现，其实时间并没有那么紧张。而且学会用分钟来测量工作效率，可以让你学会挤时间，积少成多从而善于利用零散时间，减少不必要的时间浪费。自然可以提高自己的工作技能和时间管理技巧，大大提高工作效率。

那么，如何更好地实现用分钟来测量工作效率呢？

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