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第六章 将计划精确到每一分钟（第2页）

将困扰你的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。

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清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件，毫不犹豫地删掉！

*依旧要制订计划，按照计划进行工作，同时穿插利用零散时间。

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整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒，扔掉那些没有用的。

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在每一个可利用的时间段里，检查自己的计划执行情况。

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写一个工作大纲，核对一些实际情况。

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外出的时候，带一支笔和一个小笔记本，在漫长的等待时间里，记录一些临时想法或者整理一下工作思路。

*正确处理常规工作任务和自己业余安排的关系。

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上下班的路上，或是等车的时候，听一听有声读物或者背几个单词。

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及时修订计划中不合理的地方。

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整理每一天的感想和经验教训。

即使你的工作是非常忙碌的，你也会偶尔有几分钟无事可做，总是有许多零星、片断的时间。如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理地安排到自己的学习中，积少成多，就会成为一个惊人的数字。每个人都能够善于“利用零碎的时间”，提炼自己的效率，相信每个人能拥有积极进取的人生。

找出规律，事情也能同时兼顾

工作中，许多人都会抱怨时间不够用，一天就只有8个小时的工作时间，事情确实一件接一件，没完没了，甚至有时候这件还没有开始，那件就已经被催促了，一天到晚忙得团团转，晚上偶尔还需要加班加点，到了周末，却仍是没有属于自己的时间。

看看你身边的同事朋友，他们是不是经常被工作所累，忙得永远没有自己的时间，没有休息也没有娱乐，不论是周末还是平时，都只能埋首于繁多的工作之中？

118我想肯定会有人总是能够每天顺利地完成工作，甚至还会有空余的悠闲时间。既然还有人能够利用一天里的8小时的工作时间来完成更多的工作任务，那就证明我们的时间还有回旋的余地，还可以用来做更多的事情，完成更多的工作。正如前面我们提到过的，人们总是有着许多的时间碎片，很多事情都可以放到吃饭睡觉的时候去想。当一项繁重工作让你感到疲惫的时候，就可以换一些轻松简单的事情来干，这些事情一般不是急躁就能完成的，往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成，轻松完成。由此可见，我们要能把事情融入到工作中，一边工作一边思考，同时兼顾两件以上的事情，日积月累，就会发现，我们可以挤出更多的时间来进行工作或是作为自己的业余时间。时间虽然是公平的，但是每个人的时间都是有限的，时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。而我们却希望能做更多的事情，我们的生活重心不光是工作，也希望能有更多属于自己的时间。这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。同时兼顾两件以上的事情可以改变懒惰的习惯，即使休息的时候，也要工作或是学习，积累下来，就是一笔很巨大的财富，同时完成了两件事情，心理上能得到更大满足。可以学会更好地利用时间，将每一分钟都发挥出它的价值。

那么，如何才能够同时兼顾更多的事情呢？

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工作要灵活高效，当一件事情没有思路或是暂时进行不下去的时候，立刻将自己调整到新的状态，去做另外的事情。

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同时兼顾两件以上的事情，并不是说同时开始去做不同的事情，对这件事情处理一会儿再去处理另外的事情，而是说，我们要合理利用某件事情进行中所空余的时间，来进行新的事件。

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利用上下班时间，比如在班车上背背单词，回想一下一天的工作任务，在心里做个总结，并为第二天的工作计划打个草稿。

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理性地做决定，不要为了兼顾到另外的事情，而把手头上的事情轻视了，如果返工的话，不仅不会提高效率，反而是浪费了时间。

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利用好一顿午餐的时间。午餐时间通常不会有人来打扰你，所以你可以利用这段时间完成很多工作。而另一方面，如果你今天非常忙碌，那不妨利用午饭时间好好休息一下，否则你下午的工作效率将会大大降低。

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