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第十章 提高效率的人生法则（第4页）

*做好时间的记录，更重要的是为了做好总结，发现并分析自己的时间究竟浪费到了哪里，并且及时地改进。

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培养良好的习惯，不要在一些坏毛病上浪费习惯，比如工作途中总是喜欢找别人聊天等。

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别人的事情，尽量让别人去处理，尤其是跟自己不相干的事情，不要为了维系人际关系而成为全公司的“秘书”，这样只能自降身价。

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凡事要有认真严谨的态度，把自己的工作要真正当成一回事来做。

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要想跟同事增进感情，可以相约一起吃午饭，一起打水，既可以聊天也不会浪费太多时间。

无论是生活中，还是在工作中，总是会因为许多我们并没有在意的小事而浪费掉了时间，许多时间只是一些零碎的时间，但是逐渐地积累起来却是非常可观的，更重要的是这些时间可以说是白白地被浪费掉的。

因此，如果事情总是感觉做不完，如果感觉自己的时间不够用，那么，请及时给自己做好时间的账单吧，就如同自己的钱财账单一般，看看自己的时间都花费到了哪里，只有这样才能更加直观地面对自己，面对自己所浪费的时间，并且将这些时间给找寻回来。

努力不放弃，每天提高1%

“每天提高1%。”这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破，你才能摘取成功的桂冠。

一个人要有伟大的成就，必须天天有一些小成就，因为大成就是由小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步，没有成就，那么在心理上你可能永远都不会认同自己，没法获得必胜的信心。

正如人们常说的那样，要活到老学到老。音乐大师们每天都必须拿出时间进行练习，为了保持现有水平，他们便不得不付出大量的时间，一位古典210音乐家坦言：“一天不练，自己知道。二天不练，妻子知道。三天不练，听众知道。”

学习型组织创始人，美国麻省理工大学的彼得·圣吉博士说：“21世纪企业最成功的经营管理模式是把企业创建成学习型组织，企业恒久不变的核心竞争力就是永远比竞争对手学习得更快、更好。”

同样，对于一个企业而言，每天提高1%并不是一件很困难的事情，比如制作某种小型器具，你一小时能生产100个，把效率提高1％后，每小时就能生产101个。

你不需要对生产方法进行根本性变革，也无需有超人般的生产速度，只需稍微加把劲。当你实现这一目标后，你会发现几乎任何事情要提高1％的效率都不难做到，而这少许的努力将产生不菲的回报。

人的一生就是一个不断学习的过程。不管你有没有意识到，其实你也是一直在生活中、在工作中学习。但这种被动的学习效果肯定不会明显。你只有自己首先具有这方面的意识，去激发自己的潜能，不断地主动学习，你才能一直保持强大的竞争力，从而去实现成功的梦想。

只有学习和努力才能够有所提高，比别人多学习一些，比别人多做一点点，每天提高1%的威力是无穷的，只要我们有足够的耐力，只有始终坚持，你进步的程度会让自己都感到惊讶。

不要把自己的工作仅仅局限在8小时之内，因为在8小时之外的少量付出，也许可以让你收获更多的发展机会，为自己迎来了一次宝贵的展示机会。

无论是通过学习还是更加的努力，只要付出了，就能够获得回报。工作中更要如此，每天去提高1%，那么试想，一周后，一个月后，一个季度，一年后呢，肯定会获得意想不到成果。那么如何更好地提高1%呢？

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少浪费1%的时间。尽力避开浪费时间的活动，不要去参加那种自始至终你都是一个盲目地跟从者的会议，即使你在该组织中担任领导职务，那样只会浪费你和别人的时间。

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让思考速度提高1%。像其他任何事情一样，思考也是一个不断进步的过程。

*多获取1%的能量。每天精力充沛，才能保证高效率的工作。

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较高的工作效率只能保持1～2小时，这是集中精力工作的最佳时间长度。研究表明，全神贯注于某种活动90～120分钟后，精力便难以继续集中，这时你需要休息一会儿，以便于体内进行生化反应，恢复体能。

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抽时间多学习知识，许多工作其实都有取巧的方法，比如制作表格、制作PPT、PS图片等，熟练掌握一些常用的办公软件，才是一个人，如果每天都能提高1%，就没有什么能阻挡他成功。成功与失败的距离其实并不遥远，很多时候，它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己，假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话，那么你就会被竞争无情地淘汰。

利用碎片时间，上下班并不枯燥

在前面我们就曾经提到过，要合理利用那些碎片的时间，比如等车候机的时候，或者排队办业务的时候，这些时间看似都是无法节省的。但是，时间被无端浪费之后，我们余下来的时间再来做计划表中的常规工作就显得有点紧张了，所以，加班在所难免。

这个时候，可以想想一天的工作结束后，在下班路上，我们经常都做些什么呢？恐怕大多数人都是昏昏欲睡吧。也许你会觉得，一天的工作忙下来，自己已经很累了，在班车上休息一下也无妨，但是，在下班途中，你昏214昏欲睡的时候真的休息好了吗？许多高成就者在这种情况下所做的事情是：带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等。一位参加某个研讨会的公共关系主管告诉与会学员，他在电话旁边放了一叠阅读资料，每次在等对方接电话时便可以翻阅。一位必须在机场花很多时间的业务员说：“每次在下飞机去领行李的路上，我就停下来打公共电话，等我打完电话时，行李也已经出来了。只要能够利用，任何时间都不要浪费。”可见，为了提高工作效率，在等待的时候随身携带一些资料是很有必要的。人无远虑，必有近忧。一个有远见、有志向的人，是不会为了眼前一时的安逸而忽略了长远打算的。毕竟我们处在一个竞争日益激烈的社会，逆水行舟不进则退，要想让自己现有的工作更加稳定，甚至更有发展，再学习，再深造，将是必不可少的。上下班途中，我们经常会觉得无事可做，但就其时间的效率来说，这个时候反而是学习的最佳时间，完成了工作，心情轻松，不是在工作时间，也无法四处走动，所以相对比较安静，也不会有人来打扰，可以尽情沉浸在自己的世界里，学习自己想要了解的知识，给自己充电。事在人为，只要你肯努力，边工作，边“充电”还是有可能实现的。所以，我们就要学会上下班的时间来给自己充电，不断进步。