现在一般的情况是,如果客户带着商品前来换货,推销员大都还会接受要求(因为客户依然有消费);但若是客户坚持要求退货还款,推销员就不乐意(因为退货会扣除业绩额),他不是找理由故意推托,就是极力劝说,甚至为了不让客户退货而进行争辩,其目的就是想要客户打消退货的想法。如果客户尚可接受推销员的说法倒也无妨,但最常见的状况是因为客户执意退货却遭人刁难,反而导致客户和推销员的冲突,这样一来,客户原先对商品不满的情绪会再次加深,推销员终于成为客户的拒绝往来者,不再能把该产品推销给客户。
其实站在法律立场,消费者绝对是有权力要求退货的,所以推销员没有充分的理由不得拒绝。既然如此,推销员就必须从客户的退货原因中,找出不满意的症结点,加以改善,以免错误一直延续下去。
这些不满的原因大约有下列几项:(1)对产品的功能或品质怀疑
客户对商品的使用功能产生怀疑,一定是推销员在解说时未尽其意,所以受到不确定的心理影响,退货的想法因而萌生。针对这个问题,推销员必须立即重新解释,更正客户先前错误的观念以化解其疑虑,重新建立客户对商品的信心。
(2)对服务的态度不满意
售后服务是推销商品的后续行动,也是下一次推销的前置作业,若服务的态度不佳,引起客户的反感是必然的。通常,为了消除客户不满的情绪,除了道歉之外,还可以用赠予小纪念品的方式来唤回客户的认可。
(3)对价格很在意
如果同一商品你卖得比较贵,顾客一定会有吃亏上当的感觉。对于类似的问题必须先彻底了解原因,是不是同行竞争产生降价行为,或根本是客户得到的资料有误。如果所言属实,则应该立刻改善,以免损害商誉,否则就得不偿失了。
总而言之,客户的认同与否将决定推销成绩的好坏,但是,在制造过程中总会出现有质量问题的产品,但是如果以此为借口,则品质很难提升。日本的一家电器工厂对于品质管理的标准要求以“零缺陷”为基准,即使如此,仍然会接到客户不满意的投诉。可贵的是,每当客户不满意的信息传来时,专门负责客户抱怨的公关部门总会立即追踪处理,并相信客户愿意提供缺陷是认同产品的象征,并大力改善缺陷,诚恳答复客户的不满,慢慢地,果真接近“零缺陷”的境界了。只有真心诚意地面对问题,具有积极的态度,才是解决客户退货的最佳方法。
营销点评:
营销员面对退货的客户要真心诚意地对待,要有积极的态度,这才是解决客户退货问题的最佳方法。
¨¨妥善应对顾客的抱怨与投诉
投诉,对快消品企业来说,一定是比较忌讳的词了,一般的人,估计谁也不想被别人投诉,因为被别人投诉了,说明你在工作中或者你在为人处世方面做得不够好,未能让别人满意,不能让别人信服,给对方带来了物质上或者精神上的损失或者伤害。其实投诉并不可怕,可怕的是我们不能正确地去面对。有些人面对投诉,抱着消极、报复的心态去处理,这样的处理方式显然是错误的。正确地面对投诉,处理投诉,不但可以锻炼自己处理复杂问题的能力,培养自己的协调能力,而且还能从处理投诉的过程中,提高客户的忠诚度,拉近与客户之间的距离,维护好与客户之间的关系。特别是随着售后服务的规模化,处理客户投诉的程序与方法有了更为严格的规定:第一,建立客户意见表(或投诉登记表)之类的表格。当接到客户异议的信息时,要在表格上记录下来并及时确认信息的正确性。
第二,专业的售后服务人员接到信息后应尽快通过电话、传真或到客户所在地进行面对面地交流沟通,详细了解客户提出异议的内容,如产品购买的时间、是如何使用的、问题的表现状况、在使用本产品前曾使用何种品牌等。
第三,分析这些问题的有关信息,并做好向客户说明及解释的工作,规定与客户沟通协商的原则。
第四,将问题向领导汇报,同时提出自己的处理意见,待领导批准后,要及时答复客户。
第五,客户同意处理方案后,签下处理协议。
第六,将协议反馈回企业有关部门实施,如需补偿的,则应尽快将补偿送至客户手中。
第七,跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
面对客户措辞严厉的异议,有人可能会非常的气馁,甚至有些女销售人员会掉眼泪,但是有的人会比较坚强,遇到客户的异议,能比较冷静地分析出现问题的原因以及解决问题的方法。随着消费者素质的提高和法律意识的不断增强,企业对销售人员的专业知识和透明度有了越来越高的要求,对售后服务人员的业务素质和水平也有了越来越严格的规定。所以面对客户的投诉和异议,无论是企业,还是基层的销售人员,都要在思想上高度重视起来,采用正确的处理方法:第一,确认客户遇到的问题。认真仔细、耐心地倾听客户的叙述,边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。尽量了解异议产生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性的言辞。然后,把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后还要征求客户的意见,询问他们期待如何处理,有什么要求等。
第二,分析问题。在自己没有把握的情况下,不要立即下结论,也不要轻易许下承诺。最好的方法是对客户说:“等我向企业领导汇报之后尽快给您答复。”
第三,互相协商。经过与领导的协商并得到明确的处理意见之后,在与客户沟通之前要考虑以下问题:公司与客户之间,是否有长期的交易关系?当你努力把问题解决之后,客户今后是否可能再度购买?
客户的要求是不是无理要求或过分要求?
如果是客户方面不合理,且日后再次购买的机会不大,你大可明确地拒绝。但是,我们在与客户协商时同样要注意言辞表达,要确保语意表达清楚明确,尽可能听取客户的意见并观察其反应,抓住要点,尽量妥善解决。
第四,处理及落实处理方案。当有了处理方案后,要明确地通知客户,并且在以后的工作中跟踪落实的结果,直到客户反映满意为止。
只有我们认识到客户投诉的重要性,积极面对、迅速处理、以诚相待、善意地化解客户的投诉与异议,满足其愿望,继续对其提供优质高效的服务,将客户的投诉当作一种资源来利用,才能达到双赢的目的。
营销点评:
如果能够正确处理客户的投诉,将客户所担心的问题一一解决,那么客户的投诉势必会转化成非常有价值的信息,帮助企业和营销人员进一步改进自身、完善自身。