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第二章 戒了吧拖延症(第3页)

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每天多做一点事情也许会占用你的时间,但是你的行为会让你赢得良好的声誉,并增加他人对你的信任。

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时常与自己作比较,看看今天是否比昨天更进步——即使只有一点点进步。

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只要再多一点准备,只要再多一点注意,只要再多一点创造力。只要再多一点点,时间长了,你就习惯多做一点点,这个时候,成功往往正在向你靠近。

*摒弃找理由的思维,不要总是说“我不知道”。

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培养自己负责任的态度,遇事不退缩,努力做好每一件事,尽量不让它出差错。

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做好小事情,即使这件事很小,产生的积极推动力也只有那么一丁点,但是只要向前进,总能够到达成功的彼岸。

少找理由,踏实干活,用严格的态度来规范自己,才能够真正将工作干好,才能够在千万人中成为出类拔萃的佼佼者,最终获得成功。

做好今天,让“明天”滚蛋吧

很多人在工作中都有拖延的坏习惯,也正是因为这个坏习惯,他们很难将工作做彻底。而之所以这样拖延,其根源也在于这些人总是说:“没事,还有明天呢!”

人生有很多个明天,很多事情确实可以等到明天去做,但是我们应该知道,明天有明天的事情要做,如果今天做不完今天的事情,很可能就会出现拖延的情况,那么工作也就可能做不完。正如美国前总统富兰克林说:“今天的事不要拖延到明天去做。”

其实,通常情况下,懒惰是拖延的温床,很多有天赋的人都是毁在了自己的懒惰上。拖延是懒惰的一种具体表现形式,懒惰的人总是会想方设法拖延。

比尔·盖茨在一封给年轻人的信中对此进行了批驳。他写道:“你说的所谓没有时间等,都只是一种借口,我看你最根本的一条就是过于懒惰,不肯努力,不肯下功夫。你的理论就是一个人都会把他能干的事情干好的,如果有哪一个人没有干好自己的事情,这表明他不胜任做这件事情。你没有写文章表明你不能写,而不是你不愿写;你没有这方面的爱好证明你没有这方面的才干。这就是你的理论体系——一个多么完整的体系啊!如果你这个理论体系被大众所接受的话,将会产生多大的负面效应啊。”

很多时候我们拖延着一件事不去做,不代表我们不能做、不会做,而仅仅是因为懒得去做。可是如果你想得到一些东西,就必须付出辛勤的代价,而如果你懒得去做你就永远不能得到它,因为没有人可以不劳而获。克服懒惰、克服拖延才是真正做事的道理。

有人曾经说过:“一个放弃了今天而把所有希望全部寄托在明天的人已经无异于行尸走肉了,如果我们永远把事情放到明天去做,那我们就永远也不能做成事。”正如那句谚语:任何时候都可以做的事情往往永远都不会有时间去做。

如果你总是想着“还有明天呢”,那么你很可能会把自己带入失败的深渊。因此,很多人都发出了相同的呐喊:让你的明天滚蛋吧!

在当今,“拒绝借口”已成为所有企业奉行的最重要的行为准则,它强调的是每一位员工想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任务去寻找任何借口,哪怕看似合理的借口。其目的是为了让员工学会适应压力,培养他们不达目的不罢休的执行力。它让每一个员工懂得:工作中是没有任何借口的,失败是没有任何借口的。

无条件地彻底工作,是造就一个人成功的必不可少的因素。在责任和借口之间,选择责任还是选择借口,体现了一个人的工作态度。

那么在日常的工作中,我们应该如何养成“不拖延”的好习惯呢?或许下面的一些方式对你的工作会有所帮助。

泰戈尔说:“当你为错过太阳而流泪时,你也将错过月亮和星星。”虽然我们都知道这个道理,但是很多时候无尽的懊恼与自责不断地缠绕着我们,总是为今天没有完成的工作找到各种各样的借口和理由,今天完成不了,那就明天吧!记住一点:明日复明日,明日何其多。只有活在当下,把事情做在当下,才能获得自己的成功。否则,永远都只能是空谈。

临时事务多,别被牵着鼻子走

日常工作往往不是一成不变的,我们所做的规划,也不是永久的。事实上,我们的计划经常被打乱,我们正在做的事情也经常会被打断。因为我们生活在社会中,总是要跟不同的人打交道,这就决定了我们的时间,有一部分是被别人决定的,这就是在工作中经常出现的意外临时事务。

事实上,许多意外出现的临时事务是领导吩咐下来的,于是,大多数时候,我们便迫不及待地先去完成这些事情,然后再回来继续自己的工作。结果,一天下来,又堆积了不少未完成的工作。那么,你又可以说工作量太大040了,事情太多了。所以,在8小时内我没有办法做完这么多事情。但是,真的是工作任务太多、时间太少吗?这个时候,不妨看看身边的同事,难道他们没有被安排临时事务?难道大家都跟自己一样,没日没夜地加班,依旧没能完成手中的工作?如果不是,那么,我们就要从自身来找原因了。自己应该考虑,这些临时的事务中,真的是每一件都是很紧急而且很重要吗?那么,在接手这些临时事务的时候,我们就要首先确认这些工作是否是必须急着去完成的还是可以延后处理的。在工作中,总是会遇到这样或那样的意外突发事务,有些事很紧急需要我们立即着手去做,当然,另有一部分是不紧急的,不需要我们放下手头的工作去处理,我们就可以往后拖延几天,等工作告一段落的时候再去处理。这样,便可以节约来回奔波的时间,也不必担心工作思路随时被打断,效率自然会大大提高。其实,我们可以将临时事务分为四类:重要而且紧急、重要但是不紧急、不重要但是紧急和不重要而且不紧急。这四类事务中,急需我们去处理的自然是重要而且紧急的临时事务,不重要但是紧急的事务也需要我们适时放下手头的工作,先去处理。而剩下的两类,则是可以拖延处理的。对于不需要立即去处理的事务,就可以把它当作待办事情,继续手头的工作。

由此可知,不管是临时事务还是手头的工作,我们都必须搞清楚事务的轻重缓急。对于某一件事务,一定要搞清楚,是要当下立即去处理的,还是可以拖延一段时间再去做也可以。这样,我们才能将每天8小时的工作时间都花在刀刃上。然后,才能保证将每天首先要完成并且必须要完成的工作解决完毕,才不至于临时抱佛脚,忙得焦头烂额却无法保证工作质量。

因此,我们在处理事务优先次序的依据是“重要程度”和“紧急程度”并举。所谓重要程度就是指对实现目标的贡献大小;所谓紧急程度就是从时间上的紧迫性来说。而下面的一些方式或许在日常工作中可以作为参考。

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接到新任务,请先确认重不重要。同时要懂得事情重不重要是相对目标而言的。

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有些事情并不能直接对实现目标产生作用,但可以为实现目标创造条件,这些为实现目标创造条件的事务往往凸显出“只要但不紧迫”的特点。

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