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第三章 学习经典的时间管理法（第4页）

如果说一个人能合理地计划一天、一个月、一年，能在做一些重要的事情前事先计划，并付诸实施，那么他一定能做出比别人更加突出成果，也才能使得自己能够在工作中有更加杰出的表现，成就自己的事业，享受更加美好的人生！

让时间与目标达成正比：目标法则工作中，往往会遇到一些艰难的任务，花费了大量的时间和力气，还是没有办法解决，于是，只能是弃之一旁或是就此彻底放弃，再去处理别的工作。或者，在做某一件事情的过程中，因为想到了其他重要且紧急的事情，于是放下手头的工作去处理这些事情。再或者，在按照计划进行某项工作的时候，又觉得这件事情可以往后拖延几天，于是把它放到待办事项中，去处理别的事务……结果，临近工作期限的时候，再捡起来去做，所有的思路和工作又还得062从头开始，以前所做的工作几乎是白费了。工作效率自然大大降低。这时候，往往就会抱怨工作任务太多，时间太少啦。其实，时间对于每一个人都是公平的，不会多给你一分，也不会少给他一分，只要你有一个清晰的目标，你就能避免自己浪费时间。设定一个目标并不难，而一直坚持下去使自己设定的目标不动摇，不受其他因素干扰却是不容易做到的。

成功人士都有一种能力，他们能在相同的时间里，完成比别人更多的工作，因为他们有着明确的目标、清楚的计划、安排有序的日程，也就是遵从了“目标越清楚，成效越显著”这一法则，这使他们可以持续不断地对时间进行最有价值的利用。

目标不仅应当时刻存在于心中，还应当把它清晰地写在纸上，把它贴在墙上，或者记在你的日记本里，一日诵念数遍，它会提醒你努力再努力、抓紧时间，而这会促使你以意想不到的速度取得成功。所以有人说：成功就是目标，而其他的一切都是对成功写下的注脚。

事实上，成功与失败、幸福与苦涩，它们的区别仅仅就在一念间，就在目标是否清晰上。成功和幸福的来源有80%都在于目标的清晰上，而缺乏清晰的目标绝对是我们生活中苦恼和低效率表现的最大来源。

那么，我们应该采取什么措施来实现目标法则呢？

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在设定目标的同时，不要忘记同时找出要完成这个目标的理由来说服自己。

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列出实现目标的条件，若不知实现该目标所需的条件，就会不知道如何去执行。

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定下承诺，直到实现目标为止，否则绝不放弃。设下目标之后也不要忘了给自己定下一个承诺。光有兴趣设定目标是不够的，“决定成功”才能让你成功。

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列出在目标实现过程中可能遇到的阻碍性问题，依困难程度从难到易列出，然后想好用什么办法来解决这些问题，并逐项写下。往往困难在脑海中是不容易解决的，一旦写下来，发现原来解决的办法竟如此简单，并且立刻可以行动。

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收集应该具备的条件，按照这些条件不断完善自己。要学会列出成功者所需具备的条件，让自己知道该往哪个方向迈进，该成为怎样的人。

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如果设定了目标却没有时间的限制，往往就会使自己做事拖拖拉拉，也很难检查出自己在不同的时间段取得的成绩，这样很容易使自己感觉没有取得什么成效，并且浪费了时间。

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设定时间表，从实现目标的最终期限倒推至现在。今天要做的，明天要做的，后天要做的，细化到每天，甚至每个小时。

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马上采取行动，从现在开始。今天的任务今天就要完成，“明日复明日，明日何其多”。今天设定的目标应立即采取行动，决不拖拉。

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衡量每天的进度，每天检查成果。检查自己取得的成果越细化，就会越有效地给自己增加信心，并且对出现的问题及时加以一个人要想取得成功，仅仅立下一个目标是不行的，还得对它进行尽可能多的思考，对它进行反复的记录和修改。当你对它的认识越来越清楚的时候，也就是你对自己想要的结果越来越清楚的时候。那时候，只要采取越多的相关的行动就可以得到它。而在你对目标清晰化的过程中，你也会更少地把时间花在那些与实现目标无关的事情上。

积少也可以成多：长尾理论

正如前面我们讲了一些关于80／20理论的相关知识和在时间管理中的应用法则，那么，相信很多人在习惯利用80／20理论处理工作的过程中，就会不由自主地把主要精力和时间放在能创造80%价值的小部分事件上，而忽略了只能创造20%利益的大部分事件。

但是，处理邮件、回复客户电话、接待来访伙伴，真的就不重要吗？试想一下，若是一个客户只能为你带来几十块钱甚至十块钱的利润，所以，你不愿意去花费时间接待客户，听取客户的意见。因为你会觉得，对于偌大的公司来说，几块钱根本无关紧要。但若是这样的客户一天有五六个甚至八九个呢？那么一天就有至少一百元，一个月就有三千多元，一年则至少是三万六千元，这些钱差不多就是一个普通员工一年的工资了。你还觉得可能只占这20%中的2%的任务不重要吗？

过去人们只能关注重要的人或重要的事，如果用正态分布曲线来描绘这些人或事，人们只能关注曲线的“头部”，而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略。

在某种意义上，长尾理论是对传统“二八定律”的颠覆。许多职业人士依旧习惯于把80%的时间花在某些重要事件上，这无可厚非。但是，这里就要注意了，再重要的事情，我们也只是赞同你把80%的时间花在这上面，而不是100%，所以，这就证明，即使大堆烦琐的事情只需要花费工作中20%的时间来完成，这些事情也是必要的，而不是可有可无的。所以，我们要把长尾理论和二八定律结合起来，相辅相成，善于利用每一分钟。

等待，无论在生活还是在工作中都是必不可少的事儿了吧，不管你多么有效率，总是有人让你等待。

你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场；去超市排队买午饭；下班后去看医生；与重要合作伙伴相约谈判；出差来回的路途上……乍看之下，这些时间可能永远无法追回。然而，许多高成就者在这种情况下所做的事情是：带本书看，写点东西，修改报告，检查语音邮件，打电话，用录音机口述信件等。

吃面包或者饼干这一类东西的时候，常常会掉落一些细小的碎屑，或许大多数人都不会太在意，因为如果要捡起来吃掉，一是觉得不卫生，二是似乎太小没有那个必要，节约也不至于到这种程度吧。假设一个天天以面包为食的人，他每次吃面包都不可避免地会掉落一些面包屑，虽然集到一起大概也就不起眼的一小撮，但是一个月下来，面包屑大概就不是一小撮了，一年下来，或许掉落的面包屑都跟一个面包差不多大了。

那么，一年里我浪费掉的时间碎片加起来有多少呢？一个小时？一天？一个月？一天浪费2个小时似乎不是一件很难的事情，可是一年下来，意味066着浪费了整整一个月！这一个月里，世事风云变化，有多少机会和跟咱擦肩而过呢？相信我们无意中积攒下的一大堆琐碎事情，就是在这些被浪费的时间里遗留下的。那么，怎么才能保证不会攒下这一堆琐碎事情呢？

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车站候车的三五分钟，医院候诊的半个小时等，如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理地安排到自己的学习工作中，积少成多，就会成为一个惊人的数字。

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