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第五章 规划与细一个都不能少（第4页）

虽然说，在日常的工作中，我们只要完成自己的任务即可，没有必要对别人的事情瞎操心。但是，很多时候，看似只是某一个人的工作却会牵连到很多不同岗位上的同事，他们工作中的数据和收集到的信息，很可能是自己某一项工作中所需要的。

这时候，本来是一个人的工作就会变成是很多人的工作，彼此相互影响相互牵扯。既然有所牵扯，就可能在时间上相互制约。这时候，别人的工作进度就有可能影响到我们的工作了。这时候，就需要了解别人的时间安排了。

了解别人的时间安排，一是可以保证自己的工作进度不会被拖延，二是让自己合理安排时间，有足够的时间精致细化地去做自己的工作，三是按照自己的计划做事，不会被别人影响。更重要的是，能确保工作在计划内进行，而不必跟随别人的步伐。

*事情开始前，就要跟对方讲好工作的重要性以及自己所要求的最后期限。

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需要别人提供资料的时候，一定要提前几天通知。

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在没有确定别人的进度之前，要加大催促力度。

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在合适的时间去跟别人商议自己工作中的事宜。

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重要的资料或是数据，一定要在引用之前再三确认，尽量不要二次返工。

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自己不好开口的事情，一定要提前跟领导打好招呼，做好协调工作。

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在等待的时间里，尽量做些后面工作的准备事宜，不要临到事头了才手忙脚乱。

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即使其他同事已经确认过的文件，在使用的时候，也要反复检查一下。

*与相关的负责人员协商，不要事事都去烦劳领导或是科室管很多人老是抱怨时间不够用，然而却不懂得珍惜时间，不懂得有效地运用这一去不复返的资源。时间的重要性，相信不用赘述大家也都心知肚明。如何利用有限的时间，就决定你的生命是否丰富和有价值。只有在正确而意义重大的事情上花费了足够多的时间，我们才能确保自己所做的一切是有价值的，从而取得成功！

时间是宝贵的，每个人的每一天都是独一无二的，过去了就再也无法找回。所以，我们要把时间花在重要而有意义的事情上，不能平白浪费掉。既然我们无可避免地跟别人相互合作，且会被对方的一些工作影响到自己的工作进度，那么，最好采取下面的一些方法，来尽量避免时间被浪费。

掐指算算，还有多少“有效时间”

每天我们早晨匆匆而来，晚上又急匆匆而回，每天坐在办公室里，坐在电脑前，看起来每天都是忙忙碌碌的，但其实，有谁真正计算过自己真正的工作有效时间呢？如果“工作”就是指“专心工作”的话，很多朝九晚五的人每天的工作未必有8小时。

如今网络已经是我们生活和办公必不可少的，而随着多媒体越来越发达，越来越多的人都牢牢地被套在里面。估计许多人，每天早晨匆匆地来到办公室后并不是及时地去工作，而是要先看看新闻、刷刷微博，和朋友聊聊112天，看看小说等。往往等这些事儿做得差不多的时候，也已经快到中午了。在网络上曾经有这样一个有关工作时间的笑话：一员工向老板请一天假，老板推心置腹地说：“你想请一天假，你是否有算过，一年里有365天，52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你用掉1小时，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你居然还要请这一天假。”员工：“我错了”。这虽然是一个有些荒诞的笑话，但是也同样让人心中一惊，如果真的这样算的话，那么自己一天真正工作的有效时间能有多少呢？人一天究竟能做多少事情，值得深思！平时我们每天上班只有8小时，9点开始工作5点结束。基本上，每天上班期间中间平均要接90～120分钟的电话，30～60分钟的MSN或QQ沟通项目、收发邮件等，再去掉吃饭、喝水、上厕所至少要1小时，偶然单位再开个这会那会，或者被同事打扰一下，每天还要给下属布置或指导一下工作，有效的工作时间只有3～5小时！而这是许多人之所以经常加班的原因所在了。

那么，如何才能够找寻失落的时间，如何才能够更好地利用自己的有效时间呢？

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我们一直说时间管理，重要的是寻找时间在哪里，时间去哪里了，因此，做任何事都要有很强大的时间观念。

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正所谓，人无远虑必有近忧，许多人之所以有拖延的毛病，就是因为从来没有计算过自己还剩下多少时间，那么从现在开始，提问自己一天之中到底有多少有效时间。

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详细记录自己每天都干了什么，花费了多少时间，总结分析，自己的时间都浪费在了哪里，真正的有效时间，又只有多少。

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放下懒惰，让自己勤快一些，孔夫子说逝者如斯夫，时间是需要追赶的，追到一些就是一些。

*学习并且运用各种合理的时间管理法，提高自己的工作效率。

试想，如果每天3～5小时有效的工作时间代表了大多人的工作和学生生活，一年365天，251个工作日。人一辈子按80年计算，按25岁开始工作，60岁退休，不考虑生病、事假，计算一下一辈子有效的工作时间是多少：（80－25－20）×251×（3～5）=26355～43925（小时）人生漫漫，我们能工作的时间也就三四万小时，加倍珍惜我们上班的有效时间吧！尽量提高工作效率吧！也算不枉费此生！