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第八章 超赞的时间管理方法（第1页）

第八章超赞的时间管理方法

现在日新月异的通信技术的确是给我们带来了很多的便利，但同时也掠夺了我们许多的时间。所以，有效地利用这些现代通信技术，才能够更好地为我们的工作服务。

把表拨快10分钟，事事抢在前

估计许多人在工作中，往往到了下班点了总是还有一点点工作的“尾巴”需要处理掉，想要继续做完呢，时间已经太晚了，想要留到第二天呢，又怕已经想好的思路会被打断。

这个时候，许多人就又开始找理由和抱怨了，今天工作量太大了，做了许多临时性的事情，接待客人花费太多的时间，今天的会开得太长了……其实，这些“尾巴”工作，大多数时候也就只需要十多分钟就搞定了。一天8小时的工作时间，没有任何人敢确保会将当天的工作恰好就在8小时内完成，而没有多余和剩余的时间。因此，我们不妨将我们的表拨快10分钟，每天早10分钟开始工作，每件事情都在计划前10分钟开始进行。

我们说，一天24小时对于每个人都是公平的，但是，在公平的时间面前，会利用与不会利用、利用好与利用差，结果是大不相同的。

有些人可以少年得志，一生奇迹不断；有的人碌碌无为，一生潦倒无绩。这固然与每个人的成长环境有关，但归集起来，仍然与会利用和不会利用时间有着很大的关联。

因此，把手表拨快10分钟，不仅仅只是早来10分钟，而是要将自己所有的计划提前10分钟，可以更好地利用时间，提高工作效率。

我们常说，笨鸟先飞，或许我们并非笨，但是我们先“飞”是为了人生赢得更多更好的时间。

电视剧《红日》中的沈振新部队陷入重围，因手表快了5分钟这个看似偶然的因素而成功突围，从而起死回生、再创辉煌。所以，会利用时间的人，他总是走在时间的前面，最终获得成功；反之，不会利用时间的人，总是羡慕别人的成功，抱怨自己没有机遇，却不知机遇早已从自己眼皮下悄悄溜过，只不过没有抓住罢了。

把表拨快10分钟，每天提前到达公司可以做一些清洁工作或者筹备一下业务，这样总比有些白领每天总是准时9点进公司大门强很多。

在某些危机时刻，有时这10分钟甚至可能会救你一命。只有在时间上超越了别人，你才有可能在地位上超越别人。其实这样做我们并没有损失任何睡眠时间，而得到的好处确实无穷的，何乐而不为呢！

把手表拨快10分钟，可以调整好自己的精神状态，将工作之前的准备做好。早10分钟开始一天的工作，将每个计划都提前10分钟。可以为一天的工作留出收尾时间，为计划中的变动提供解决时间，为发现和处理事故隐患留出时间。而且时间上的宽松会让心情舒展，工作过程中没有压力，反而更加得心应手。

那么，如何才能提前10分钟，更好地完成工作呢？

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早到10分钟，规划好自己一天的工作任务。

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充分利用这10分钟的时间，为工作做准备或是计划。

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将工作前的准备在工作开始前一一做好。

*将计划提前10分钟，并不是说把计划中所有事情都在计划时间的前10分钟开始，而是在预定时间之前将工作的准备工作做好，进程进度安排妥当。

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提前10分钟开始工作。

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确保事情进度走在计划之前，而不是单纯早10分钟开始工作。

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将计划中的每件事情都依次提前10分钟。

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在下班前将计划的工作完成，并收尾，不留一点残余。

把你的手表拨快10分钟，无论做什么事情，比别人抢先一步，为自己多赢得一点时间来准备。10分钟，虽然只是短短的600秒，可是我们仔细计算一下，就在这短短的600秒之内，长跑健将能跑几千米？飞机能飞多少公里？计算机又能运算多少亿次？结果将会令我们震惊！

事事抢在计划前，为自己完美做好工作留一点预备时间，不久你就会发现，每天的10分钟，会为你带来意想不到的高效工作节奏。让我们每个人都把手表拨快10分钟吧，都去做时间的主人，去用心生活、努力工作。

善用便笺纸，让你的工作可视化

许多人新入职场，或者新到一家公司，笔、笔记本、便笺纸估计是行政必然会发给你的物品了。试想，如今高效率的企业又怎么会平白无故的给每个员工发放便笺纸呢，自然是为了让大家工作的时候更加便利。或许笔和本子许多时间大家都会用一用，但是便笺纸估计许多人工作了好多年都几乎没有用过吧。

许多人对工作始终是处于茫然状态，不知道要干多少活，不知道什么时候才能够完结，就好像是不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑，却总是看不见终点。工作起来非常的辛苦，而且总是心里不安，备受煎熬。

而如今繁杂的生活琐事总能搞得人们神经错乱，今天参加N个会议、晚上要准备工作材料、明天又得要去购买点什么、再加上突如其来的重要电话或电子邮件等，如果不撕几张便笺纸去记一记，肯定会忘记这些。

工作分配到手之后，将任务写在便笺纸上，并贴在显眼的地方。等完成任务后，将这张便笺纸撕下，扔进垃圾桶。其实，这是记录工作的最好方法了。这样一来，便笺纸的量直接转变为工作任务的量，我们便能对工作有了视觉上的把握。