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第八章 超赞的时间管理方法（第3页）

懂得发掘，充分利用有效资源

通常我们都会说资源利用，资源利用的经济学定义是在经济学范围内，它属于宏观经济学范畴。在现实社会中，劳动者失业、生产设备和自然资源闲置等是经常存在的状态。

然而，无论什么资源永远都是有需求的，自然资源、人际资源、货物资源、信息资源等，往往许多时候，资源才是成功的基础。许多人也为了某一方面的资源而奔波奋斗着，但实际上，许多资源就在你的身边。

一群游客在导游的带领下开始了他们的草原之行。游客们望着无边无际的草原，以及游走在草原上的牛羊，显得异常兴奋，早已把导游的安全警告忘到了脑后。在停车休息的时候，有几个年轻人趁导游不注意，离开了公路，想更加深入地接触一下大草原。这时意外发生了，一个年轻人被毒蛇咬伤了腿。蛇毒是致命的，如果不能尽快解毒，那个年轻人的生命将会受到严重威胁，但这里离最近的医院也有几十公里，而他们携带的药品并不能解决问题。

导游迅速地检查了一下年轻人的伤势，熟悉草原的他已经觉察到事情的严重性。导游转身下车，跑向路边。很快，他就带回来了一种绿色的黏稠物，把它敷在年轻人的伤口上，那种草可以控制蛇毒的扩散。然后，导游告诉司机调转车头，奔向医院。那个年轻人最终得救了。这一切都源于导游的功劳，是他的药延缓了蛇毒扩散的速度，从而为救治争取了时间。之后，游客们都想知道那神奇草药到底是什么，导游告诉他们：“其实你们都看到过，就是路边的那些小草。”

在游客们的眼中，路边的小草就是一种极其普通、毫无用处的小草，可在导游的眼里小草却是一种药材。角度不同，得到的结果也截然相反。难以想象，如果导游不知道小草的药性，那个被毒蛇咬伤的年轻人会是一个什么样的结果。

同样，在职场中，对现有资源进行有效利用，这是改善工作效率的关键。

而我们看待资源的出发点和角度，往往决定了我们对其利用的程度。

哪些事物是资源，哪些事物不是资源，不要轻易给它们贴上标签。有时我们应该换一种方式看待现在所拥有的资源，因为我们思考的角度和方式可能都过于简单，而这会造成资源的隐性浪费。

正确地认识和利用资源，在人们提高工作效率的过程中起着非常关键的作用。在工作中，资源无处不在，就等待我们去发现和利用。工作中，当你遇到困难时，你的同事、上司都是你可以利用的资源，他们可以帮助你。

因此，不要总是因资源的匮乏而苦闷，其实很多时候并非没有资源，只是人们缺乏挖掘和开发资源的眼光和能力。如果你不去了解你周围的事物，小草永远是小草；如果你能不断地去发现，那么小草也会变158成“宝”。

那么，如何才能更好地利用自己周边的资源呢？

准时下班的智慧　超有效的时间整理法*

人际关系永远是职场上最为重要的，要不断地扩充自己的人际关系。

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要保持与同事、领导间的良好关系，说不定人家什么时候会帮助到你呢。

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遇到困难自己实在解决不了的时候，不妨向同事、领导、朋友寻求帮助，不要为了面子而耽误事情。

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结交朋友后，最重要的是要保持住联系，许多当年很好的朋友，都是因为疏于联系而慢慢地变陌生了。

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不要有太浓重的功力心里，不是每一个人一时之间都能够提供帮助，但不能保证以后你就没有所求。

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工作中要充分利用身边的资源，比如一个表格不太懂可以随时请教一下旁边的技术员，总比自己花费大量的时间从头学要快得多。

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要有善良的心，宽广的胸怀，否则没有人愿意结交和帮助你的。

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熟知自己所处的环境，熟悉自己身边的人，这样才能够有效利用。

人们应牢记这样一个道理：决定工作效率高低的一个主要因素就是，你是否能将资源变成取之不尽的财富源泉。事半功倍或者事倍功半，点石成金或者点金成石，就看你如何选择、如何运用自己的资源。

搜集并保留好用的办公模板

在前面我们也提到过，做好总结和规划的好处，有些人虽然每次都做，但总有一些人在大会之前，抓耳挠腮地进行工作总结、思想汇报，好不容易写出来了，却没有合适的模板，于是，再去网上搜索，可是，时间已经来不及了，只得草草了事。

尤其是需要做一些PPT和报表的时候，总是苦于没有合适的模板，将时间浪费在网络搜索上，从而没有办法完成计划内的规定事项。既然知道了文件和报表的重要性，在日常的工作中，我们也会适当注意一下相关内容，以160备不时之需。弋苗苗是企划部秘书兼公司设计人员，每天都要为各部门做些PPT之类的工作总结或是工作报告，以及调研书、各类策划、计划报表等。所以，弋苗苗的工作任务基本就是围绕各式各样的文件和报表而展开。数据和文字材料都是各部门事先准备好的，弋苗苗所要做的工作就是把这些材料重新组合一遍，做出一个完美精致的样子来。但是，这份看上去明明很轻松很容易的工作，却常常让弋苗苗忙得不可开交。一接到新的任务，首先打开文件看看相关内容，然后确定可用的办公模板风格，然后去网上搜索，二十来分钟甚至半小时，才找到合适的模板，于是急急忙忙开始做PPT。这份技术报告的PPT一做完，立马传给技术部，然后关掉，再来看下一份报表的内容，确定其风格，上网搜索相应的可用模板，然后才能着手开始工作……于是，本来很容易很轻松就可以完成的工作，却每次都要花费两三倍的时间才有成效。其结果就是，一周下来，堆积的工作任务如山，只得利用晚上或是周末的时间来处理，确保自己不会耽误同事工作。一个多月连续加班，而没有一天休息时间，弋苗苗觉得劳累无比，心情和精神也差到了极点。弋苗苗在这样的状态下工作，效率自然不可能高，于是，堆积的工作任务越来越多，眼看就要排到下个月去了，弋苗苗焦急不已。

在一次员工大会上，弋苗苗认识了总公司的企划设计人——梅姐。据说梅姐的工作效率在公司是数一数二的，弋苗苗羡慕不已，利用午餐时间向梅姐请教。梅姐耐心听完弋苗苗的倾诉和对于工作流程的叙述，向他提出了一个建议——注意搜集保留好的办公模板，这样，不论是什么风格的报表文件，只要收集到了合适的模板，工作的时候便不用再去花费时间去搜罗，自然大大节省了时间，工作效率也就提高了。

弋苗苗按照梅姐的建议进行工作，一开始的时候，虽然仍旧需要花费不少的时间去搜集各种模板，但是，一段时间之后，就可以直接拿来就用，大大节省了上网搜索的时间，工作效率也大大提高。

相信大部分人，在做一些PPT、报表、客户文档等工作时，如果能够有相关模板，而自己只需要按照既定的模板来进行工作的话，就可以节省大量时间，提高自己的工作效率。

因此，工作中就应该养成搜集有效模板或表格样式等资料的好习惯。有了各种好的模板了，不论是工作总结还是会议演讲PPT，做得精致了，不仅自己看着舒服，老板也会有一个好印象。

合适的模板，让自己心情愉悦，取得事半功倍的效果。精美的文件报表，会让同事和领导觉得自己是个细心的人。当然，这样做主要是节省了时间，不需再去花费时间搜罗。并且，同一个模板，可以用在不同的场合。