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第八章 超赞的时间管理方法（第6页）

工作中出现的问题，需要立刻同负责人取得联系的，要积极试用各种联络方法。

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将事情集中起来，一次说明白，不要三番五次去向别人请求帮忙。

正所谓：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”孔老夫子曾经喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”中国人是世界上最早认识时间管理的重要168性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。

当代最受推崇的管理大师彼得·杜拉克就曾经说过：“时间是最高贵而有限的资源。”只要有过管理时间经验的人们，就都能够发现管理好时间对于自己不仅很重要，而且会为自己带来许多显而易见的好处。灵活使用各种联络工具，既节省自己的时间，更是节省别人的时间。而且更可以及时有效地沟通，把握整个工作的流程，更能够确保准时、高效地完成工作。

不懂得授权，只能自己忙到死

许多人会发现，自己每天都会被各种各样的任务压身，通常是努力工作了一整天，而且每时每刻也都在保持着效率，但是，下班之后，仍旧还是有大堆的工作摆在面前，没有时间去处理。一天8小时，根本远远不够用。

这个时候，或许就会开始找借口了：一天的工作实在是太多了，不是我偷懒，也不是我不够努力，更没有迟到、早退或是将心思花在其他地方，但根本没有办法完成……甚至会开始抱怨，工作太繁重了，时间太少了，老板太苛刻了……170其实，正如我们前面提到过的，每一个人都有属于自己的工作，每一个工作岗位都有自己的特性。如果仔细将手中的工作分一下类，就会发现，这些工作中，有很多是自己不擅长或是不在自己职责范围内的。那么，这个时候，我们就要认真考虑一下，这些事情，是否可以授权给合适的人员去做呢？尤其是一些管理者，必须要明白，“事必躬亲”并不是高效的工作方式，有很多事情是不必要自己亲自去做的，而是授权给下属就可以。许多人都不愿意授权别人来做事情，或许是因为完美主义，导致认为能够达到完美标准的只有自己；或者是由于担心清理烂摊子更费力，于是一开始就自己动手；有些人则是嫉妒下属或害怕下属独立作业后，自己被超越或被替代；有些人知道该授权，但不知道该怎样授权……事实上，管理者的首要任务就是通过别人把事情做好，授权是达成管理绩效的最佳选择。敢于授权，意味着学会接受某些不完美。下属在工作中不可能毫不出错，管理人员的职责就是修正这些错误，训练下属进步。任何管理都不是独角戏，追求的应该是组织整体的“完美”和持续的“完美”。合理有效的授权，不仅要清晰了解任务的本身，被授权的对象也要有与承担责任相对等的权利，以及承担与使用权力相对等的责任。敢于授权，意味着管理者的自信与成长。不要害怕授权，记住：最后做决定的还是你。但是如果不授权，管理者也就永远无法升迁，因为你造就不了分担工作的下属，没有培养出接班人。

有效授权可以使员工得到激励，工作充满热情与创造性。合理的授权是对下属信任和尊重的表现，使得公司充满和谐的气氛，营造轻松愉快的工作环境。授权可以使管理化繁为简、化忙为闲、化紧张为和谐。

那么，如何才能够做好有效的授权，从而达到高效的工作呢？

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授权者要充分了解被授权者的能力。

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对于授权的事情，可以替下属承担责任，但是不能替下属做事。

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授权者在授权后要训导被授权者，让其明白应该达成的效果。

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充分给予被授权者决策的权利。

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不要替已经授权给别人的事情做决定。

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建立授权的反馈和控制机制。

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授权要目标明确。

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自上而下、协调一致地授权。

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授权要责任清晰。

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公开授权。

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因事设职，因能授权。

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明确被授权者的权限和范围。

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相互信任。