02小说网

第九章 高效能办公室（第5页）

*

罗列会议所要研究或商讨的内容，确保不会跑题。

*将事情说清楚之后，不要再漫无目的地瞎扯，而是尽快结束谈话。

*

善于处理会议中的不同意见。

*

会议开始前，在纸上写几个关键词，作为自己发言的要点。

*

对发言进行适当的鼓励或小结。

*

尽量言之有物，不要空洞地说些大理论。

*

打电话时要一心一用。

*适时向领导提醒会议的重心。

交流和会议商讨无疑是工作必须的内容，但是，我们也不应该把时间花费在无意义的胡扯和得不到任何有用信息的冗长会议上。所以，我们要适时提醒对方，节约时间，从而轻松完成工作。

如果人们想认真改进对自己时间的管理，首先必须要采取一系列措施来改进自我。所以，从现在开始，我们就要试着一步步来改进自己工作中的陋习，将不必要花费的时间节约下来，去做对自己更有用的事情，提高自己的工作效率，然后，你就会发现，在不知不觉中，自己已经渐渐靠近了成功！

乐在工作，才能赚取报酬

人们在每天的繁忙中失去了快乐，变得忧虑、疲劳和神经紧张，原因就是对那些事物都已经失去了兴趣。正像大家所说的，除非做自己喜欢的工作，否则就不该死守一份工作不换。生命太短暂，我们不能在自己不喜欢的事情上浪费大好时光，于是人们不断寻找一份最理想的工作。

但是，我们也应该注意到：如果我们只追求未来的理想工作，那么我们将不会珍惜和把握今天的工作，这无疑是得不偿失的。企业家、演说家陈安之向从事营销工作的人们提出了一个提高营销业绩的192有效方法———和你的产品谈恋爱。其实，这并不是什么新的创意，他只是变化了一个阐述角度。和产品谈恋爱，就是要求营销人员热爱自己的工作。你无法想象一个连自己的工作都不喜欢的人工作起来会信心百倍，劲头十足，更不要奢谈什么业绩与效率。

一个不爱自己的工作的人，在任何岗位上都无法崭露头角。把自己从事的工作视为爱好的人必然会做出惊人的成绩，而那些把自己所从事的工作视为负担的人则注定不会有什么作为。

心理学家曾经做过这样的实验，让参加实验的人比试完成一份极为枯燥乏味工作的效果。参加实验的人被分成A、B、C三组，工作做完后，其中A组会受到低奖赏，B组受重奖，C组无奖赏。除此以外，A组的人还要认真地向别人说这项工作多么有趣。结果A组（低奖赏的组）比其余两组都更喜欢这项工作。

由此可见，当人们面临着认知上的矛盾时（虽然工作枯燥，却还要向别人说它有趣），必然产生认知上的失调，失调之后人们必然会企图恢复认知与现实的平衡（自己真的认为这项工作有趣）。当人们干着自己不喜爱的工作时，只要努力地接受它，并试着去爱它，其结果就会真的喜欢上这项工作，工作效率也随之得到提高。

美国管理大师查尔斯·施瓦布说：“一个人当他有无限热情时，就可以成就任何事情。”

对于自己的工作感到不满，不能快乐工作的人，无论多么努力，绝不会有卓越的业绩。大量的事实告诉人们：有太多人失败，都是由于他们对工作不喜欢，身心没有投入到工作之中，而且对工作叫苦连天。这时，你要一如既往地热爱你的工作，勇敢地面对工作中的挑战，努力拼搏，认真完成每项工作，这样才能令上司对你另眼相看，为自己以后的发展打下基础。

那么，如何才能够让自己更好地喜欢上自己的工作，从而将工作做到更好呢？

*

凡事先行一步，那些总是跟在别人后面走，做事总比别人慢一拍的人，往往会给人留下一种消极怠工的不良印象。为了让人看出和觉察到你的积极和热情，你应该时刻做到比别人先行一步。

*

反应快，动作麻利，态度积极主动，上司也会认为这样的下属对工作具有极高的热情。

*

正如我们前面提到过的，每天早来一点，提前出勤，是热爱工作最直接的证明。

*走路时挺胸阔步，可以使你显得精力充沛，富有精神。

*

改变自己慢腾腾的习惯。否则不仅会影响工作效率，并会给上司、同事和客户留下不好的印象。

*拖泥带水的走路姿态，会使人显得瘦弱疲沓，没有一点儿精神。

*

在任何时候都不要让消极情绪困扰自己。只有以积极的态度投身于工作、学习中，它们才能给我们以欢乐和**，我们的效率才能提高。

*

面对工作的压力，不妨勇敢地说声“没问题”，同时以一种热情的工作态度尽最大的努力把工作做好。