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第十章 提高效率的人生法则（第1页）

第十章提高效率的人生法则

如果你“假装”对工作有兴趣，这一点点“假装”也会使你的兴趣变成真的。当你真的喜欢上你的工作时，你的疲劳和烦闷就会一扫而光，工作效率自然会提高许多。

热爱自己的工作，拥有一个快乐、乐观、积极向上的心态，才能发挥无穷潜力。想获得成功，就必须**万丈地热爱自己的工作，实现高效率的工作目标。

认知自己，找回工作效率

许多人，无论是在生活中还是在工作中，凡是遇到效率低下，或者事情处理不好，都会找寻各种各样的理由，比如飞机晚点了；同事的那一部分任务提交的太慢了；早晨堵车了；对PPT不是很熟悉，需要查询许多的资料，等等。但却常常会忽视掉自己是造成工作效率低下的重要因素。

因此，如果人们想改进自己的时间管理方法，首先必须要采取一系列措施来改进自我。认识到这一点，就能够产生一些改善处境的具体步骤。

在西太平洋航空公司第一次时间管理研讨会上，拉斯蒂·哈里斯公开坦白自己是导致时间浪费的一个重要因素。他从实践中认识到了时间管理在提高管理效能方面的好处。

拉斯蒂·哈里斯曾向自己的一些好朋友——其他忙忙碌碌的总经理介绍了一个改进工作的方法，那就是雇用一个有能力、聪明而又富有同情心的秘书，让她成为自己工作的组成部分，成为自己的左膀右臂。秘书需要具有很高的素质，她不仅必须知道工作的具体内容、上司的职能和责任，而且必须了解上司的爱好、厌恶、成见、癖好和考虑问题的方法。只有素质高、能力强的秘书才能对企业管理者的个人工作时间的科学安排发挥重要作用。

拉斯蒂·哈里斯看到了日新月异的变化。在提高管理效能方面最卓有成效的变化是：拉斯蒂·哈里斯同秘书的关系更融洽了，工作也更有成效了。

拉斯蒂·哈里斯制定了闭门谢客制度，使他有更多的时间处理公务。

对公司制定的开门办公政策进行了修订和完善，这样一来，公司各部门在固定时间内接待下层人员，提高了时间的利用效率。

通过对会议时间的有效控制，会议效率提高了，公司的会议明显减少了。

拉斯蒂·哈里斯认为在上述四个变化中最重要的是他同秘书关系的改善。秘书负责安排拉斯蒂·哈里斯每天的工作，所以，工作时间之外她也要为拉斯蒂·哈里斯的需要去阅读、写作，最重要的是去思考。

拉斯蒂·哈里斯要求公司大幅度削减了会议的数量，并且大大地缩短了会议时间。研讨会以后，公司12个高级经理每天用一个半小时开的例会改为每周一次，每次一个小时。对这些负责人的下属来说，节省下来的时间是一笔巨大的财富。以前他们曾感到上司把大部分时间都花在开会上，有事很难见到他们，为此下属们常常抱怨不休。

自从会议的次数减少，效率提高后，这种情形也随之发生了变化。过去，从来没有书面会议记录，现在，会议记录由全体高级管理人员传阅，他们感到比过去消息灵通多了。

那么，作为普通的员工，如何向拉斯蒂·哈里斯学习，从而改变自己，196提高工作效率呢？

拉斯蒂·哈里斯正是从自己做起，科学有效地合理安排自己的工作时间，使自己的每一分钟发挥出最大的作用，才避免了无谓的时间浪费和外界对工作的干扰，推动了企业的快速发展。而我们每一个人也都一样，有优点肯定也有缺点，要正视自己的不足，尤其是在工作方面，及时改进，其结果都会事半功倍了。

转换思维，才能催生创意

在解决问题的过程中，人们时常会碰到一些难于突破却又必须突破的瓶颈。之所以难于突破，是由于人们的思维只在同一角度停留。如果你能换一换思维，就会有新意产生，问题也会迎刃而解。

三国时诸葛亮草船借箭就是很好的证明。周瑜限定3天内造好10万支箭，否则砍头，对普通人来说，谈何容易，加班加点也造不出来啊，但诸葛先生却谈笑风生，开着草船到曹营外喝了一顿酒，就把10万支箭给轻松借回。他靠的是什么，靠的就是思维转换，抛开传统的造箭工艺，换一个角度思198考，曹操箭多，那就借他的呗，当然这里面还要考虑其他因素，例如天气、草船、布阵等，但是思路是最重要的，没有这个思维转换，其他全是白搭。许多时候，事情并没有任何难度，可是我们却没有做好。究其原因，是我们过于相信或无法相信自己的力量，没有进行认真的思考。在错误的时间，错误的地方，用了错误的策略做了错误的事，最终只能收获一个错误的结果。任何时候，都不可忽视思考的神奇力量。思考有助于提高效率，思考能够使你创造奇迹，思考能够让你用对策略做对事。大英图书馆建了一个非常漂亮的新楼，准备整体迁移过去。但是图书太多，并且很重，如果搬过去，预算为350万美元。馆长头发都要愁白了，去哪儿筹这么多钱啊？后来有个聪明的年轻人给馆长出主意。说你给我150万美元，我帮你搞定。但前提是你不能管我这150万美元怎么用，花多少，还得签个合同。馆长一琢磨，150万美元和350万美元相比，节省了200万美元，很值啊，所以就把合同签了。年轻人的办法简单的不得了，图书馆在报纸上发出了一条惊人的消息：“从即日起，大英图书馆免费、无限量向市民借阅图书，条件是从老馆借出，还到新馆去……”就这样，这个年轻人花了不到一个零头就完成了这个看似不可能完成的任务，自己摇身一变就拥有了百万美元的财产。

许多问题悬而未决，其原因是人们的思维被惯性思维所束缚。思维转换最重要的一个字是“转”。从一个角度转到另一个角度，需要“转移”、“转动”、“转变”、“转嫁”、“转弯”……要换个角度思考问题。

不知庐山真面目，只缘身在此山中。要想转得富有成效，就要跳出现实情景，转换思路、转变角度。有时候对某些问题百思不得其解，困苦不已，这时候就需要我们转换思路，换一个角度思考问题，困难的问题也许很快就会迎刃而解。

许多时候，那些最有创意的解决方法都是来自于换一个角度思考问题。在对待同一件事时，从这个角度看问题是无法解决的，而从相反的方面来看，解决问题则十分容易。那些最尖端的科学发明往往是在换一个角度看问题时诞生的，所以爱因斯坦说：“把一个旧的问题从新的角度来看需要创意和想象力，这成就了科学上真正的进步。”

那么，如何来转换思维，催生更多创意呢？

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一些人习惯于模仿，不敢创新，或者说不愿意创新。这些人的头脑中关于得失、是非、安全与冒险等价值判断的标准已经固定，这使他们常常不能换一个角度来想问题。

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平时我们之所以不能创新，或不敢创新，常常是因为从惯性思维出发，以至于自己面对未来顾虑重重，畏首畏尾。而我们一旦把同一问题换一个新的角度来考虑，就会发现很多新的机会。

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在追求财富和梦想的过程中，换一个角度想问题所取得的成效，不亚于科学家们的新发现。

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遇到无法解决的问题，克服模仿的习性和束缚，会使我们收获颇丰。

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